會(huì)議流程安排 會(huì)議住宿安排方案

為確保事情或工作順利開(kāi)展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的方案呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議流程安排 會(huì)議住宿安排方案篇一

大家知道會(huì)議住宿安排方案要怎么寫(xiě)呢?有什么優(yōu)秀的范文可以借鑒的?

(2)計(jì)算住宿人數(shù)?？煞譃閮刹剑谝徊揭罁?jù)會(huì)議活動(dòng)告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會(huì)的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對(duì)比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會(huì)者的隨行人員以及會(huì)務(wù)工作人員。

(3)剖析與會(huì)者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì)者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長(zhǎng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì)者組織在一起有利于交流。與會(huì)者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的在外。

館內(nèi)會(huì)晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會(huì)客廳。假如分組討論的會(huì)議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會(huì)議室。有時(shí)需求留出機(jī)動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。

(5)與會(huì)者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預(yù)訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jī)r(jià)。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。

1.主辦單位名稱(chēng)。

2.會(huì)議名稱(chēng)。

3.會(huì)議日期。

4.會(huì)議地點(diǎn)。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址。

7.各飯店的房?jī)r(jià)。

8.稅金明細(xì)。

9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議流程安排 會(huì)議住宿安排方案篇二

隨著籌備工作的不斷推進(jìn)，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒，現(xiàn)在已經(jīng)具備生產(chǎn)條件，為了凝聚員工的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工的戰(zhàn)斗力，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，激發(fā)員工的工作熱情。特召開(kāi)本次會(huì)議。

二、會(huì)議時(shí)間

20____年____月__日

會(huì)議地點(diǎn)：

公司________會(huì)議室

三、參加人員：

公司全體股東，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司全體員工

四、會(huì)議主持：

會(huì)議由____主持

五、會(huì)議主題：

介紹公司發(fā)展過(guò)程，確定公司發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，宣布公司管理組成人員名單，明確分工和崗位職責(zé)。以及公司的近期發(fā)展規(guī)劃和工作內(nèi)容。

六、會(huì)議安排

9：00宣布會(huì)議開(kāi)始；

9：10__________

9:30______

會(huì)議流程安排 會(huì)議住宿安排方案篇三

1、通過(guò)踏青春游活動(dòng)，讓學(xué)生走向美麗的大自然，開(kāi)辟視野，增長(zhǎng)知識(shí)，親近自然、感受生活，進(jìn)一步感受大自然之美。

2、以春游為契機(jī)，引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用手中的筆描繪所見(jiàn)所聞，充實(shí)春游的教育意義，豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們?cè)诖阂獍蝗坏募竟?jié)里放飛心情。

暢游花海

一、二、三年級(jí)學(xué)生

20xx年4月9日

1、活動(dòng)前由德育處利用大課間組織全體學(xué)生展開(kāi)春游活動(dòng)安全教育，針對(duì)安全、衛(wèi)生、文明、理財(cái)四個(gè)方面進(jìn)行相干教育，班主任老師利用夕會(huì)時(shí)間對(duì)學(xué)生就春游安全紀(jì)律文明要求，確保學(xué)生出行必知安全文明常識(shí)，強(qiáng)化學(xué)生行為常規(guī)。

2、各班語(yǔ)文老師向全體同學(xué)推薦一篇游記組織學(xué)生瀏覽學(xué)習(xí)，每位學(xué)生春游以后，一二年級(jí)同學(xué)可以利用夕會(huì)時(shí)間說(shuō)一說(shuō)自己的所見(jiàn)所聞或是小日記，三年級(jí)寫(xiě)一篇春游觀花的作文參與學(xué)校評(píng)選。

3、組織全體教師學(xué)習(xí)春游活動(dòng)流程，明確職責(zé)及相干留意事項(xiàng)。

4、隨行各班教師及年級(jí)負(fù)責(zé)職員必須認(rèn)真做好學(xué)生、隨行家長(zhǎng)的安全教育及監(jiān)視工作，做好家長(zhǎng)學(xué)生分組安排，并隨時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全意識(shí)及安全行為的提示，遇緊急情況由年級(jí)負(fù)責(zé)職員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)，做到及時(shí)排查解決。

5、各班認(rèn)真做好學(xué)生分組，保證活動(dòng)時(shí)不散隊(duì)，學(xué)生能進(jìn)行自我管理。

6、各年級(jí)碰到學(xué)生意外傷害等情況由各班隨行教師及時(shí)與隨行校醫(yī)、年級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，由隨行校醫(yī)、年級(jí)負(fù)責(zé)人與景區(qū)醫(yī)生根據(jù)學(xué)生傷情做好及時(shí)處理，并安排上報(bào)學(xué)校。隨行校醫(yī)電話在動(dòng)身前告知全體教師。

7、留意事項(xiàng)：

1）學(xué)生同一著春季運(yùn)動(dòng)校服，里面著夏季短袖校服，同一著運(yùn)動(dòng)軟底鞋，晴天時(shí)可戴太陽(yáng)帽，背旅行小包。

2）學(xué)校會(huì)給在學(xué)校吃午飯的孩子們預(yù)備一份簡(jiǎn)單的中餐，自己可以帶適當(dāng)?shù)牧闶?，帶一瓶礦泉水（不帶飲料），所帶的東西用背包裝好，切忌不要用塑料袋裝。

3）每個(gè)學(xué)生帶一本喜歡看的書(shū)，休息的時(shí)候看。

4）帶圖畫(huà)本和繪畫(huà)工具（輕便），明天學(xué)生會(huì)在所在區(qū)域賞花、畫(huà)花。

5）每個(gè)人預(yù)備一個(gè)垃圾袋，每組帶兩張一次性桌布。

6）有暈車(chē)的學(xué)生提早做好相干預(yù)備。

1、本著學(xué)生自愿原則，學(xué)校同一組織安排。

2、本次地點(diǎn)旅游地點(diǎn)由高農(nóng)科技園區(qū)承接，門(mén)票費(fèi)55元，園區(qū)自主瀏覽，自我車(chē)輛由金東方教育團(tuán)體提供，彭俊主任負(fù)責(zé)聯(lián)系兩輛配備。

3、各班正副班主任負(fù)責(zé)，確保學(xué)生安全，學(xué)校配衛(wèi)生老師一位，安保職員若干。

會(huì)議流程安排 會(huì)議住宿安排方案篇四

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題： 待定

二、會(huì)議時(shí)間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)： xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊 會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

1

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作；

（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；

（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的`詳盡日程安排（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。

2

附：會(huì)議要求調(diào)查表

服裝工程系

3

會(huì) 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

4

一、接受會(huì)議指令

辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開(kāi)的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議方案制訂

根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱(chēng)、主辦單位、協(xié)辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及其它特殊要求。

將擬定的會(huì)議方案報(bào)發(fā)指令領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、會(huì)前籌備

（一）會(huì)議通知

1、會(huì)議一般應(yīng)發(fā)書(shū)面或網(wǎng)上通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡(jiǎn)明扼要的通知稿，以傳真為主。

2、通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、本單位列席人員、媒體記者及相關(guān)單位，確定報(bào)名日期，要求在報(bào)名截至日期之前反饋參會(huì)人員的姓名、性別、單位、職務(wù)和聯(lián)系方式。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請(qǐng)假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、邀請(qǐng)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，要以文件形式向領(lǐng)導(dǎo)人或者有關(guān)部門(mén)發(fā)邀請(qǐng)函。

（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備

1、會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會(huì)議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會(huì)議管理文件，包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。

（三）會(huì)場(chǎng)布置

布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

1、會(huì)場(chǎng)裝飾

（1）黨代表大會(huì)和黨代表會(huì)議，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會(huì)議需要在主席臺(tái)懸掛會(huì)標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會(huì)議需要懸掛標(biāo)語(yǔ)、擺放花壇等。

2、會(huì)場(chǎng)座次排列

（1）主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺(tái)座位為準(zhǔn)，無(wú)論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦。

（2）標(biāo)識(shí)座次的方法，采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。

（3）重大會(huì)議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給代表和有關(guān)人員。

（4）有一定級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)人參加的會(huì)議，要在主會(huì)場(chǎng)旁邊準(zhǔn)備休息間，以準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)人提前來(lái)了有休息的地方。

3、其他要求

（1）會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。

（2）會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時(shí)調(diào)試，會(huì)前10分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對(duì)表彰類(lèi)會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂(lè)等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽(tīng)指揮。

（2）黨代表大會(huì)和黨代表會(huì)議等會(huì)議，根據(jù)需要安排工作人員宣讀文件。

（3）對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會(huì)務(wù)人員提出要求，督促所在賓館落實(shí)。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點(diǎn)、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。由會(huì)務(wù)人員提出要求，督促餐廳、防疫部門(mén)落實(shí)。

（五）會(huì)議用品準(zhǔn)備

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車(chē)輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、文件袋等。

2、印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括：議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車(chē)安排等。

3、特殊會(huì)議，如召開(kāi)選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫(xiě)選票用筆等物品。

（六）會(huì)議車(chē)輛安排

明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車(chē)輛，會(huì)議需要多輛車(chē)時(shí)應(yīng)將車(chē)輛編號(hào)、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實(shí)預(yù)案。

（八）新聞報(bào)道工作

根據(jù)會(huì)議需要，院黨委宣傳部做好新聞報(bào)道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會(huì)議新聞報(bào)道工作，會(huì)議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會(huì)議需要，院后勤管理部門(mén)制定或與醫(yī)院和防疫部門(mén)聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會(huì)并制定應(yīng)急預(yù)案。

（十）會(huì)議經(jīng)費(fèi)編制

根據(jù)會(huì)議需要，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)，報(bào)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審批。

五、會(huì)前檢查

會(huì)議召開(kāi)前，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)牽頭對(duì)上述會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查、調(diào)度，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù)，明確專(zhuān)人限時(shí)完成，確保大會(huì)按時(shí)順利召開(kāi)。

六、會(huì)議報(bào)到

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工作：

1、會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后，應(yīng)及時(shí)匯總情況，向會(huì)議主持人報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前5分鐘，對(duì)沒(méi)有到會(huì)人員進(jìn)行催促。

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題：

待定

二、會(huì)議時(shí)間：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)：

xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

1

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊 會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作；

2

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

工作職責(zé)：

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。（費(fèi)用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車(chē)）（淡季報(bào)價(jià)）

紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，

延安三星級(jí)賓館住宿 價(jià)格：958人

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

附：會(huì)議要求調(diào)查表

會(huì)議流程安排 會(huì)議住宿安排方案篇五

??2.宣布比賽規(guī)則

??3.介紹參加代表隊(duì)及所持立場(chǎng)

??4.介紹參賽隊(duì)員

??5.介紹規(guī)則、評(píng)委及點(diǎn)評(píng)嘉賓

??6.比賽開(kāi)始

??7.觀眾自由提問(wèn)

??8.評(píng)委團(tuán)評(píng)分后退席評(píng)議

??9.評(píng)委團(tuán)入席，由點(diǎn)評(píng)嘉賓評(píng)析賽事

??10.宣布比賽結(jié)果‘

??11.辯論賽結(jié)束