會議流程安排 會議住宿安排方案

為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

會議流程安排 會議住宿安排方案篇一

大家知道會議住宿安排方案要怎么寫呢?有什么優(yōu)秀的范文可以借鑒的?

(2)計算住宿人數(shù)?？煞譃閮刹?，第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當恰當照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。

(5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進入房間。

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責(zé)。

(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

2.注明雜費由誰負責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為vip使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

1.主辦單位名稱。

2.會議名稱。

3.會議日期。

4.會議地點。

5.收件截止日期。

6.確認函回信地址。

7.各飯店的房價。

8.稅金明細。

9.飯店的地理位置圖。

會議流程安排 會議住宿安排方案篇二

隨著籌備工作的不斷推進，各項準備工作已經(jīng)基本就緒，現(xiàn)在已經(jīng)具備生產(chǎn)條件，為了凝聚員工的團隊精神，增強員工的戰(zhàn)斗力，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，激發(fā)員工的工作熱情。特召開本次會議。

二、會議時間

20____年____月__日

會議地點：

公司________會議室

三、參加人員：

公司全體股東，各部門負責(zé)人及公司全體員工

四、會議主持：

會議由____主持

五、會議主題：

介紹公司發(fā)展過程，確定公司發(fā)展目標和發(fā)展方向，宣布公司管理組成人員名單，明確分工和崗位職責(zé)。以及公司的近期發(fā)展規(guī)劃和工作內(nèi)容。

六、會議安排

9：00宣布會議開始；

9：10__________

9:30______

會議流程安排 會議住宿安排方案篇三

1、通過踏青春游活動，讓學(xué)生走向美麗的大自然，開辟視野，增長知識，親近自然、感受生活，進一步感受大自然之美。

2、以春游為契機，引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用手中的筆描繪所見所聞，充實春游的教育意義，豐富同學(xué)們的課余生活，讓同學(xué)們在春意盎然的季節(jié)里放飛心情。

暢游花海

一、二、三年級學(xué)生

20xx年4月9日

1、活動前由德育處利用大課間組織全體學(xué)生展開春游活動安全教育，針對安全、衛(wèi)生、文明、理財四個方面進行相干教育，班主任老師利用夕會時間對學(xué)生就春游安全紀律文明要求，確保學(xué)生出行必知安全文明常識，強化學(xué)生行為常規(guī)。

2、各班語文老師向全體同學(xué)推薦一篇游記組織學(xué)生瀏覽學(xué)習(xí)，每位學(xué)生春游以后，一二年級同學(xué)可以利用夕會時間說一說自己的所見所聞或是小日記，三年級寫一篇春游觀花的作文參與學(xué)校評選。

3、組織全體教師學(xué)習(xí)春游活動流程，明確職責(zé)及相干留意事項。

4、隨行各班教師及年級負責(zé)職員必須認真做好學(xué)生、隨行家長的安全教育及監(jiān)視工作，做好家長學(xué)生分組安排，并隨時加強對學(xué)生的安全意識及安全行為的提示，遇緊急情況由年級負責(zé)職員及時向校長匯報，做到及時排查解決。

5、各班認真做好學(xué)生分組，保證活動時不散隊，學(xué)生能進行自我管理。

6、各年級碰到學(xué)生意外傷害等情況由各班隨行教師及時與隨行校醫(yī)、年級負責(zé)人聯(lián)系，由隨行校醫(yī)、年級負責(zé)人與景區(qū)醫(yī)生根據(jù)學(xué)生傷情做好及時處理，并安排上報學(xué)校。隨行校醫(yī)電話在動身前告知全體教師。

7、留意事項：

1）學(xué)生同一著春季運動校服，里面著夏季短袖校服，同一著運動軟底鞋，晴天時可戴太陽帽，背旅行小包。

2）學(xué)校會給在學(xué)校吃午飯的孩子們預(yù)備一份簡單的中餐，自己可以帶適當?shù)牧闶?，帶一瓶礦泉水（不帶飲料），所帶的東西用背包裝好，切忌不要用塑料袋裝。

3）每個學(xué)生帶一本喜歡看的書，休息的時候看。

4）帶圖畫本和繪畫工具（輕便），明天學(xué)生會在所在區(qū)域賞花、畫花。

5）每個人預(yù)備一個垃圾袋，每組帶兩張一次性桌布。

6）有暈車的學(xué)生提早做好相干預(yù)備。

1、本著學(xué)生自愿原則，學(xué)校同一組織安排。

2、本次地點旅游地點由高農(nóng)科技園區(qū)承接，門票費55元，園區(qū)自主瀏覽，自我車輛由金東方教育團體提供，彭俊主任負責(zé)聯(lián)系兩輛配備。

3、各班正副班主任負責(zé)，確保學(xué)生安全，學(xué)校配衛(wèi)生老師一位，安保職員若干。

會議流程安排 會議住宿安排方案篇四

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題： 待定

二、會議時間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點： xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊 會 議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊 會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；

1

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；

（二）、組織機構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；

（3）負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

（4）負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機（車）安排；

（5）負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作；

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的`詳盡日程安排（5）負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作；

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（2）負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后，安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。

二、當?shù)鼐包c參觀

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。

2

附：會議要求調(diào)查表

服裝工程系

3

會 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

4

一、接受會議指令

辦公室工作人員在接到會議指令時，應(yīng)準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準備工作。

二、會議方案制訂

根據(jù)接到會議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會議方案，內(nèi)容主要包括：會議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時間、地點、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、衛(wèi)生、新聞報道、典型發(fā)言、頒獎、會議經(jīng)費預(yù)算以及其它特殊要求。

將擬定的會議方案報發(fā)指令領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、會前籌備

（一）會議通知

1、會議一般應(yīng)發(fā)書面或網(wǎng)上通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿，以傳真為主。

2、通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和會期注意事項、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會領(lǐng)導(dǎo)、其他參會人員、本單位列席人員、媒體記者及相關(guān)單位，確定報名日期，要求在報名截至日期之前反饋參會人員的姓名、性別、單位、職務(wù)和聯(lián)系方式。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會人員擬出席、請假情況并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

5、邀請省部級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，要以文件形式向領(lǐng)導(dǎo)人或者有關(guān)部門發(fā)邀請函。

（二）會議文件準備

1、會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會議管理文件，包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等。

（三）會場布置

布置會場應(yīng)體現(xiàn)會議的性質(zhì)和需要，烘托會場氣氛。

1、會場裝飾

（1）黨代表大會和黨代表會議，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。

（3）根據(jù)會議需要懸掛標語、擺放花壇等。

2、會場座次排列

（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺座位為準，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。

（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。

（3）重大會議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給代表和有關(guān)人員。

（4）有一定級別領(lǐng)導(dǎo)人參加的會議，要在主會場旁邊準備休息間，以準備領(lǐng)導(dǎo)人提前來了有休息的地方。

3、其他要求

（1）會場要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項。

（2）會場桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會場內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時調(diào)試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應(yīng)對突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對表彰類會議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。

（2）黨代表大會和黨代表會議等會議，根據(jù)需要安排工作人員宣讀文件。

（3）對出席重要會議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會議會場應(yīng)提醒與會人員關(guān)閉移動通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會務(wù)人員提出要求，督促所在賓館落實。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。由會務(wù)人員提出要求，督促餐廳、防疫部門落實。

（五）會議用品準備

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。

2、印制會務(wù)手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會議，如召開選舉性會議，應(yīng)準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。

（六）會議車輛安排

明確專人負責(zé)提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應(yīng)將車輛編號、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實預(yù)案。

（八）新聞報道工作

根據(jù)會議需要，院黨委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會議需要，院后勤管理部門制定或與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應(yīng)急預(yù)案。

（十）會議經(jīng)費編制

根據(jù)會議需要，編制會議經(jīng)費，報關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批。

五、會前檢查

會議召開前，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)牽頭對上述會議準備工作進行檢查、調(diào)度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務(wù)，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。

六、會議報到

會務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：

1、會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應(yīng)及時匯總情況，向會議主持人報告。會務(wù)工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

待定

二、會議時間：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點：

xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊 會 議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

1

（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊 晚 宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊 會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

2

（4）負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機（車）安排；

（5）負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負責(zé)嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

工作職責(zé)：

（2）負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報價）

紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，

延安三星級賓館住宿 價格：958人

備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

附：會議要求調(diào)查表

會議流程安排 會議住宿安排方案篇五

??2.宣布比賽規(guī)則

??3.介紹參加代表隊及所持立場

??4.介紹參賽隊員

??5.介紹規(guī)則、評委及點評嘉賓

??6.比賽開始

??7.觀眾自由提問

??8.評委團評分后退席評議

??9.評委團入席，由點評嘉賓評析賽事

??10.宣布比賽結(jié)果‘

??11.辯論賽結(jié)束