為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的方案呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
廢品站是運(yùn)營(yíng)的 解決方案篇一
步驟一:快速解決電腦藍(lán)屏自動(dòng)重啟問題,最簡(jiǎn)便的方式是使用軟件,我試了好幾個(gè),目前比較好用又方便的可以說是360系統(tǒng)藍(lán)屏修復(fù)功能了,首先需要你的電腦上安裝有360安全衛(wèi)士,沒有就裝一個(gè)。
步驟二:360系統(tǒng)藍(lán)屏修復(fù)功能是不會(huì)自動(dòng)運(yùn)行的,需要你自己打開。打開方法可以是你安裝修復(fù)漏洞后提示你打開,也可以是自己打開。
步驟三:在漏洞修復(fù)界面,點(diǎn)擊右下角的設(shè)計(jì)按鈕,勾選啟動(dòng)系統(tǒng)藍(lán)屏修復(fù)功能。這樣以后如果是安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁引起的問題就可以在啟動(dòng)電腦,啟動(dòng)選擇菜單時(shí),選擇啟動(dòng)菜單中第二項(xiàng)“系統(tǒng)藍(lán)屏修復(fù)”功能就可以進(jìn)入修復(fù)電腦藍(lán)屏自動(dòng)重啟的問題了。
cpu是電腦運(yùn)行的核心,對(duì)于使用久的電腦,cpu出現(xiàn)的問題有散熱問題、高負(fù)荷運(yùn)行、灰層問題,這些同樣有可能導(dǎo)致電腦藍(lán)屏自動(dòng)重啟。
cpu都有一個(gè)風(fēng)扇和散熱器,但是使用久之后可能風(fēng)扇運(yùn)轉(zhuǎn)速度會(huì)減慢、散熱器與cpu之間的硅膠會(huì)干枯凝固,所以可以給cpu做一次清理,清理灰層,給風(fēng)扇滴點(diǎn)輪滑油,給散熱器加硅膠。關(guān)閉電腦電源,拔掉電源插頭。打開機(jī)箱蓋子,可以看到一個(gè)小風(fēng)扇,那就是散熱器。小心的將散熱器從cpu上拆下,就可以看到cpu了。然后利用工具將硅膠均勻的涂抹到cpu上,在保證能填充(cpu/gpu)和散熱器表面縫隙的前提下,導(dǎo)熱硅脂層是越薄越好的。
然后在電腦使用中,不要開太多程序,不時(shí)的關(guān)閉一些服務(wù)和程序。特別是瀏覽器不能開太多網(wǎng)頁窗口。其它硬件問題,如內(nèi)存不足,內(nèi)存松動(dòng),可以添加內(nèi)存條或調(diào)整,其它配置就沒什么好更換的了。
1電腦藍(lán)屏出現(xiàn)是很有規(guī)律的,通常二種常見的不當(dāng)操作會(huì)造成系統(tǒng)藍(lán)屏,第一種是直接切斷電腦電源或者停電,這種情況比較多見,不好一點(diǎn)造成系統(tǒng)藍(lán)屏,更換一點(diǎn)造成系統(tǒng)文件丟失,電腦不能正常開機(jī)。隨意電腦電源不能直接切斷而是關(guān)機(jī)后再拔電源。
2電腦藍(lán)屏自動(dòng)重啟還可能與安裝和系統(tǒng)有沖突的軟件有關(guān),這其中惡意軟件占多數(shù),所以不要輕易安裝不正當(dāng)來源的軟件??梢杂密浖芗抑惖陌踩珣?yīng)用安裝軟件。
廢品站是運(yùn)營(yíng)的 解決方案篇二
企業(yè)行政管理系統(tǒng),是由專門行政部門組織實(shí)施、操作,其觸角深入到企業(yè)各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)方方面面的一個(gè)完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò),可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在企業(yè)中起著舉足輕重的作用,一個(gè)企業(yè)的好壞從行政管理系統(tǒng)的好壞就可以看出來。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理系統(tǒng),對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理系統(tǒng)概述
將企業(yè)管理系統(tǒng)大體劃分為行政管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等幾個(gè)系統(tǒng)。行政管理系統(tǒng),是由公司辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部和后勤保衛(wèi)部等部門組成的一個(gè)擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理工作的部門綜合體。
企業(yè)行政管理系統(tǒng),在一個(gè)企業(yè)的管理體系中既處于領(lǐng)導(dǎo)組織地位,又處于保障和服務(wù)的基礎(chǔ)地位。企業(yè)行政管理系統(tǒng)推動(dòng)和保證著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)其他方面,也不同于政府機(jī)關(guān)的行政管理,具有相當(dāng)?shù)奶厥庑?。如果一個(gè)企業(yè)缺乏良好的行政管理系統(tǒng),那它生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及各項(xiàng)管理職能的實(shí)現(xiàn)就會(huì)缺乏基本的保證。
二、企業(yè)行政管理系統(tǒng)的職能
1、管理職能。行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,并且在實(shí)際工作中要對(duì)各項(xiàng)工作地貫徹落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理。行政系統(tǒng)要起到對(duì)公司其他管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的作用。
2、協(xié)調(diào)職能。行政管理系統(tǒng)不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成里領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達(dá),使下級(jí)充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,使各個(gè)系統(tǒng)之間良好溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),這樣才能使企業(yè)和諧。
3、服務(wù)職能。與生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比,為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù),是行政管理系統(tǒng)的突出職能,行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行而服務(wù)。
三、企業(yè)行政管理系統(tǒng)的主要工作特點(diǎn)
1、權(quán)威性。公司行政管理系統(tǒng)作擔(dān)負(fù)著公司相關(guān)制度的制定、修訂和執(zhí)行推動(dòng)工作,負(fù)責(zé)公司人事管理工作、負(fù)責(zé)重要信息的管理和發(fā)布等工作,相對(duì)企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言,其職能形式具有一定的權(quán)威性。
2、及時(shí)性。由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調(diào)整企業(yè)行政事務(wù)管理,故其手段和方式直接具體,而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性,同時(shí)又配以對(duì)違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用。因此,在企業(yè)大量日常性行政事務(wù)處理及人事事務(wù)處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。
3、靈活性。企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的實(shí)際。
廢品站是運(yùn)營(yíng)的 解決方案篇三
汽車行業(yè)信息化解決方案。中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)的汽車整車企業(yè)出口數(shù)據(jù)顯示,xx年4月國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)出口為8.94萬輛,同比微增1.5%。而1~4月國(guó)內(nèi)整車出口31.6萬輛,同比增長(zhǎng)12.7%,隨著汽車出口業(yè)務(wù)量的不斷攀升配套的管理也凸顯出了很多問題,亟待解決。
眾多跡象表明即便是在出口市場(chǎng)環(huán)境逐漸惡化的情況下,中國(guó)汽車企業(yè)出口仍“欣欣向榮”。但繁榮的背后,機(jī)遇與挑戰(zhàn)是并存。首先汽車產(chǎn)品出口區(qū)域結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化。亞洲、拉丁美洲、非洲占據(jù)了出口國(guó)的絕對(duì)份額,但面對(duì)歐洲這樣的主流消費(fèi)市場(chǎng)往往“望洋興嘆”;其次汽車產(chǎn)品出口產(chǎn)品面臨“雙低”窘境。企業(yè)出口業(yè)務(wù)總體呈現(xiàn)“價(jià)格低”“配置低”的現(xiàn)狀;最后汽車產(chǎn)品出口 “高附加值”、“高技術(shù)含量”、“高收益率”的特征在我國(guó)企業(yè)中毫無優(yōu)勢(shì)。
1.缺乏對(duì)海外市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),急需建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)運(yùn)用機(jī)制
我國(guó)汽車企業(yè)涉足的時(shí)間并不長(zhǎng),對(duì)于汽車出口業(yè)務(wù),對(duì)于海外市場(chǎng)的研究也并不夠深入,缺乏業(yè)務(wù)管理和市場(chǎng)管理的經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)不同國(guó)家的出口標(biāo)準(zhǔn)、溝通方式、貿(mào)易習(xí)慣等存在的信息缺失,因此需要通過建立一套規(guī)范化的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)出口貿(mào)易的順暢。
2.面對(duì)出口業(yè)務(wù)的繁雜,管理效率低下
整車出口業(yè)務(wù)在我國(guó)開展較早,管理起來相對(duì)容易,但是在ckd及配件出口方面涉及到的業(yè)務(wù)相對(duì)繁雜,出口國(guó)的限制也更加苛刻,因此合規(guī)有序的管理好出口業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)管理的效率是必須的。而管理效率的提升必須通過擺脫繁雜的人工操作用先進(jìn)的技術(shù)手段提升業(yè)務(wù)辦理的效率。
3.地域、時(shí)差等因素造成了溝通不暢,影響訂單達(dá)成,制約業(yè)務(wù)擴(kuò)展
汽車出口業(yè)務(wù)中最重要的環(huán)節(jié)就是和客戶的溝通,及時(shí)順暢的溝通往往可以大大提升客戶的滿意度,并保證貿(mào)易的達(dá)成,特別是面對(duì)時(shí)差,無法面對(duì)面溝通的地域限制等問題,順暢的溝通就是拿下訂單的先決條件。
4.海外貿(mào)易業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的多部門協(xié)同效率低
汽車出口業(yè)務(wù)在處理對(duì)外業(yè)務(wù)的同時(shí),內(nèi)部的協(xié)同也是關(guān)鍵所在。汽車出口關(guān)聯(lián)到多個(gè)部門,信息共享是否順暢,業(yè)務(wù)處理是否及時(shí),訂單處理進(jìn)度如何等問題一旦出現(xiàn)斷層就無法確保信息的正確性、可靠性、及時(shí)性,并會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)管理造成很大的困擾。
5.包裝、發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)管控力度差,錯(cuò)、漏、短運(yùn)問題時(shí)常出現(xiàn)
在汽車出口業(yè)務(wù)特別是ckd及售后配件的出口上,包裝和發(fā)運(yùn)是十分重要的環(huán)節(jié),直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)索賠的金額,也是導(dǎo)致出口成本上升的主要問題,需要通過對(duì)包裝、發(fā)運(yùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制錯(cuò)、漏、短運(yùn)現(xiàn)象的發(fā)生,達(dá)到有效控制成本的目的。
6.客戶付款信息不清晰,應(yīng)收賬款回款延誤問題屢見不鮮
在汽車出口業(yè)務(wù)中,應(yīng)收賬款問題是跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨國(guó)家的問題,各職能部門之間溝通渠道的暢通與否,與同一客戶發(fā)生業(yè)務(wù)的種類多樣,各個(gè)國(guó)家對(duì)外匯管理政策的不同都直接影響到回款的時(shí)間。各自為陣,信息互通困難的局面必須得到改善。
隨著信息化應(yīng)用在我國(guó)的普及和深化,當(dāng)管理業(yè)務(wù)出現(xiàn)“捉襟見肘”局面的時(shí)候企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣在信息技術(shù)上尋求解決之道。但是面對(duì)眾多汽車出口企業(yè)在整車、ckd及配件出口業(yè)務(wù)上遭遇的管理瓶頸,市場(chǎng)上鮮有成熟的系統(tǒng)可以解決。而covisint汽車行業(yè)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案則是從和上海通用汽車出口平臺(tái)的合作開發(fā)中整合而來,在整體上的優(yōu)勢(shì)還是十分明顯的,實(shí)踐表明這套解決方案可以從“點(diǎn)、線、面”的不同維度和層面解決企業(yè)在出口貿(mào)易上的全過程管理需求。
1.點(diǎn)——以業(yè)務(wù)需求出發(fā),布局系統(tǒng)功能要點(diǎn)
covisint汽車行業(yè)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案重點(diǎn)解決在ckd和售后配件的出口業(yè)務(wù)中的難題,從汽車企業(yè)需求出發(fā)將管理問題轉(zhuǎn)化為合同管理、訂單管理、發(fā)運(yùn)及單證管理、索賠管理、主數(shù)據(jù)維護(hù)、工程變更申請(qǐng)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等核心功能模塊,通過完善的系統(tǒng)功能布局達(dá)到出口業(yè)務(wù)全過程管理的目標(biāo)。
訂單管理。訂單接收采用傳統(tǒng)edi即機(jī)對(duì)機(jī)接口自動(dòng)接收訂單和web edi及人對(duì)機(jī)接口由客戶直接上傳訂單的方式保障訂單信息溝通的順暢;訂單校驗(yàn)與審批也是可以通過工作流管理的方式根據(jù)校驗(yàn)結(jié)果提交相應(yīng)部門審批完成信息上下游的及時(shí)傳遞。
發(fā)運(yùn)及單證管理。將汽車出口業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物料包裝及發(fā)運(yùn)管理作為模塊的核心功能,根據(jù)系統(tǒng)包裝參數(shù)、訂單需求完成物料出庫/出港,并反饋相關(guān)信息,出現(xiàn)包裝清單缺失,包裝問題及時(shí)報(bào)警并提交相關(guān)部門處理,避免因貨物離港造成索賠問題。
廢品站是運(yùn)營(yíng)的 解決方案篇四
中小企業(yè)融資是指金融機(jī)構(gòu)針對(duì)中小企業(yè)推出的定制化融資解決方案,由現(xiàn)有企業(yè)籌集資金并完成項(xiàng)目的.投資建設(shè),無論項(xiàng)目建成之前或之后,都不出現(xiàn)新的獨(dú)立法人。貸款和其他債務(wù)資金實(shí)際上是用于項(xiàng)目投資,但是債務(wù)方是公司而不是項(xiàng)目,整個(gè)公司的現(xiàn)金流量和資產(chǎn)都可用于償還債務(wù)、提供擔(dān)保;也就是說債權(quán)人對(duì)債務(wù)有完全的追索權(quán),即使項(xiàng)目失敗也必須由公司還貸,因而貸款的風(fēng)險(xiǎn)程度相對(duì)較低。
中小企業(yè)融資需要有中小企業(yè)融資團(tuán)隊(duì)、資料等準(zhǔn)備,最關(guān)鍵的是商業(yè)計(jì)劃書準(zhǔn)備中小企業(yè)融資解決方案中小企業(yè)融資解決方案。
通常,與風(fēng)險(xiǎn)投資公司接觸的第一步是遞交商業(yè)計(jì)劃書。風(fēng)險(xiǎn)投資商經(jīng)常接到大量商業(yè)計(jì)劃書,因此,商業(yè)計(jì)劃書必需立刻吸引風(fēng)險(xiǎn)投資商的眼球。商業(yè)計(jì)劃書摘要很重要,做得好可以引得投資商精讀計(jì)劃書全文,做得不好會(huì)讓他們決定不再浪費(fèi)更多時(shí)間。
一份好的商業(yè)計(jì)劃書是至關(guān)重要的,應(yīng)該完整而清晰地闡述公司的發(fā)展目標(biāo)、長(zhǎng)期戰(zhàn)略等,這是表現(xiàn)企業(yè)發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)業(yè)者自身素質(zhì)的絕好機(jī)會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)投資家在初次閱讀一份商業(yè)計(jì)劃時(shí),就會(huì)對(duì)該企業(yè)的管理者進(jìn)行評(píng)估,從而預(yù)測(cè)投資回報(bào)。
通常要考慮中小企業(yè)融資條件、中小企業(yè)融資方式、合作期限及資金退出方式等。
首先要選擇風(fēng)險(xiǎn)投資公司,這是中小企業(yè)融資過程中甚為重要的一環(huán)中小企業(yè)融資解決方案投資創(chuàng)業(yè)。如果對(duì)投資者不進(jìn)行調(diào)研和選擇,就容易造成無謂的四處推銷,從而拖延中小企業(yè)融資過程。
在選擇投資者時(shí),通常應(yīng)考慮到地域、行業(yè)重點(diǎn)、發(fā)展階段以及所需資金量等因素。其它一些因素也同等重要,例如投資者在中小企業(yè)融資中是否為主投方,已投資過的企業(yè)是否會(huì)與你的公司進(jìn)行互補(bǔ)或競(jìng)爭(zhēng)。
廢品站是運(yùn)營(yíng)的 解決方案篇五
中小企業(yè)融資是指金融機(jī)構(gòu)針對(duì)中小企業(yè)推出的定制化融資解決方案,由現(xiàn)有企業(yè)籌集資金并完成項(xiàng)目的投資建設(shè),無論項(xiàng)目建成之前或之后,都不出現(xiàn)新的獨(dú)立法人。貸款和其他債務(wù)資金實(shí)際上是用于項(xiàng)目投資,但是債務(wù)方是公司而不是項(xiàng)目,整個(gè)公司的現(xiàn)金流量和資產(chǎn)都可用于償還債務(wù)、提供擔(dān)保;也就是說債權(quán)人對(duì)債務(wù)有完全的追索權(quán),即使項(xiàng)目失敗也必須由公司還貸,因而貸款的風(fēng)險(xiǎn)程度相對(duì)較低。
中小企業(yè)融資需要有中小企業(yè)融資團(tuán)隊(duì)、資料等準(zhǔn)備,最關(guān)鍵的是商業(yè)計(jì)劃書準(zhǔn)備中小企業(yè)融資解決方案中小企業(yè)融資解決方案。
通常,與風(fēng)險(xiǎn)投資公司接觸的第一步是遞交商業(yè)計(jì)劃書。風(fēng)險(xiǎn)投資商經(jīng)常接到大量商業(yè)計(jì)劃書,因此,商業(yè)計(jì)劃書必需立刻吸引風(fēng)險(xiǎn)投資商的眼球。商業(yè)計(jì)劃書摘要很重要,做得好可以引得投資商精讀計(jì)劃書全文,做得不好會(huì)讓他們決定不再浪費(fèi)更多時(shí)間。
一份好的商業(yè)計(jì)劃書是至關(guān)重要的,應(yīng)該完整而清晰地闡述公司的發(fā)展目標(biāo)、長(zhǎng)期戰(zhàn)略等,這是表現(xiàn)企業(yè)發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)業(yè)者自身素質(zhì)的絕好機(jī)會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)投資家在初次閱讀一份商業(yè)計(jì)劃時(shí),就會(huì)對(duì)該企業(yè)的管理者進(jìn)行評(píng)估,從而預(yù)測(cè)投資回報(bào)。
通常要考慮中小企業(yè)融資條件、中小企業(yè)融資方式、合作期限及資金退出方式等。
首先要選擇風(fēng)險(xiǎn)投資公司,這是中小企業(yè)融資過程中甚為重要的一環(huán)中小企業(yè)融資解決方案投資創(chuàng)業(yè)。如果對(duì)投資者不進(jìn)行調(diào)研和選擇,就容易造成無謂的四處推銷,從而拖延中小企業(yè)融資過程。
在選擇投資者時(shí),通常應(yīng)考慮到地域、行業(yè)重點(diǎn)、發(fā)展階段以及所需資金量等因素。其它一些因素也同等重要,例如投資者在中小企業(yè)融資中是否為主投方,已投資過的企業(yè)是否會(huì)與你的公司進(jìn)行互補(bǔ)或競(jìng)爭(zhēng)。
廢品站是運(yùn)營(yíng)的 解決方案篇六
績(jī)效管理的目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的輔助,通過有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的落實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力,使員工成為自我績(jī)效的專家,使管理者從繁忙的管理活動(dòng)中擺脫出來,更多地做好規(guī)劃與發(fā)展的工作。
hr經(jīng)理就是要通過有效的績(jī)效管理達(dá)到這些目標(biāo),有效整合企業(yè)的人力資源,使績(jī)效管理成為為我所用的工具,以此提高自己的地位,實(shí)現(xiàn)從高級(jí)辦事員到戰(zhàn)略合作伙伴的角色轉(zhuǎn)換。
擬訂一份切實(shí)有效的績(jī)效管理方案對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施起著至關(guān)重要的重要的作用。沒有方案,想到什么做什么,管理層要求什么做什么,注定很難成功。只有主動(dòng)出擊,才能占據(jù)主動(dòng),才能前瞻性、戰(zhàn)略地做好績(jī)效管理。
因此,在實(shí)施績(jī)效管理之前,hr經(jīng)理必須坐下來,認(rèn)真細(xì)致地研究績(jī)效管理的理論、方法、流程,出具一份漂亮的績(jī)效管理方案。
什么是績(jī)效管理
做績(jī)效管理,首先要弄清楚什么是績(jī)效管理,只有讓經(jīng)理和員工都明白什么是績(jī)效管理,他們才會(huì)愿意參與和執(zhí)行,愿意為此而改變。
績(jī)效管理是員工和經(jīng)理就績(jī)效問題所進(jìn)行的雙向溝通的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中,經(jīng)理與員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工定立績(jī)效發(fā)展目標(biāo),通過過程的持續(xù)溝通,對(duì)員工的績(jī)效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,作為一段時(shí)間績(jī)效的總結(jié),經(jīng)理通過科學(xué)的手段和工具對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,確立員工的績(jī)效等級(jí),找出員工績(jī)效的不足,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,幫助員工改進(jìn)績(jī)效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績(jī)效目標(biāo)邁進(jìn)。
績(jī)效管理的流程
一個(gè)完整的績(jī)效管理過程應(yīng)包括以下五個(gè)組成部分:
設(shè)定績(jī)效目標(biāo);
經(jīng)理與員工保持持續(xù)不斷的溝通;
記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),形成必要的文檔記錄;
年終的績(jī)效評(píng)估;
績(jī)效管理系統(tǒng)的診斷和提高。
績(jī)效管理中的角色分配
實(shí)施績(jī)效管理,就是要讓企業(yè)中的每一個(gè)員工都在其中扮演一個(gè)角色,承擔(dān)一些責(zé)任,這個(gè)必須明確,否則,流于形式將不可避免。
通常,一個(gè)組織有四個(gè)層面的角色,即總經(jīng)理、hr經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工,根據(jù)每個(gè)人的分工不同,每個(gè)人的績(jī)效角色也有所不同。
總經(jīng)理:提供贊助和支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開展;
直線經(jīng)理:執(zhí)行績(jī)效管理方案,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行輔導(dǎo)溝通;幫助員工提高績(jī)效。
員工:績(jī)效管理的主人,擁有績(jī)效并產(chǎn)生績(jī)效;
取得總經(jīng)理的支持
績(jī)效管理是企業(yè)的重要管理改革,其一舉一動(dòng)都牽動(dòng)整個(gè)企業(yè),總經(jīng)理的態(tài)度和支持的力度在很大程度上決定著績(jī)效管理實(shí)施的成敗。
因此,績(jī)效管理方案必須首先獲得總經(jīng)理的支持,hr經(jīng)理必須與總經(jīng)理達(dá)成一致,并請(qǐng)總經(jīng)理參與其中,給予持續(xù)的關(guān)心和推動(dòng),使績(jī)效管理方案得到逐步的落實(shí)。
培訓(xùn)直線經(jīng)理
組織直線參加有關(guān)績(jī)效管理的培訓(xùn)和研討,賦予他們相關(guān)的知識(shí)、技巧和能力,使他們真正掌握績(jī)效管理的要義和方法,真正喜歡并愿意參與。
直線經(jīng)理如何落實(shí)績(jī)效管理
好的績(jī)效體系,再好的績(jī)效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。
所以,在實(shí)施績(jī)效管理之前,首先要團(tuán)結(jié)直線管理者這個(gè)主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績(jī)效管理者的角色,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,做自己應(yīng)該做的工作,讓直線管理者真正動(dòng)起來。
只有直線管理者真正按自己的分工真正動(dòng)起來了,績(jī)效管理才能按預(yù)想的方向前進(jìn),才能真正實(shí)現(xiàn)落地,得到有效實(shí)施。
根據(jù)績(jī)效管理的流程,直線需要做以下四個(gè)方面的工作,扮演四種角色,進(jìn)而使企業(yè)的績(jī)效管理方案落到實(shí)處。
主要有以下四個(gè)角色:1.合作伙伴2.輔導(dǎo)員3.記錄員4.公證員
(一)合作伙伴
管理者與員工的績(jī)效合作伙伴的關(guān)系是績(jī)效管理的一個(gè)創(chuàng)新,也是一個(gè)亮點(diǎn),它將管理者與員工的關(guān)系統(tǒng)一到績(jī)效上來。
在績(jī)效的問題上,管理者與員工的目標(biāo)是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績(jī)效則通過員工的績(jī)效體現(xiàn),所以,員工績(jī)效的提高即是管理者績(jī)效的提高,員工的進(jìn)步即是管理者的進(jìn)步。
績(jī)效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
鑒于這個(gè)前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績(jī)效目標(biāo)等前瞻性的問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的職務(wù)說明書與特點(diǎn),共同指定員工的年度績(jī)效目標(biāo)。
在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績(jī)效目標(biāo)已不再是一份額外的負(fù)擔(dān),也不是浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),而是管理者的自愿,因?yàn)楣芾碚吲c員工是績(jī)效合作伙伴,為員工制定績(jī)效目標(biāo)的同時(shí)就是管理者為自己制定績(jī)效目標(biāo),對(duì)員工負(fù)責(zé),同時(shí)就是管理者對(duì)自己負(fù)責(zé)。
通常,管理者與員工應(yīng)就如下問題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該做什么工作?
工作應(yīng)該做得多好?
為什么做這些工作?
什么時(shí)候應(yīng)該完成這些工作?
自己能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?
通過這些工作,管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。為后續(xù)的績(jī)效管理開了一個(gè)好頭,可能開始有一點(diǎn)麻煩,萬事開頭難,但好的開始是成功的一半,績(jī)效目標(biāo)是一個(gè)良好的開端。
(二)輔導(dǎo)員
績(jī)效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題。
在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時(shí)、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升。業(yè)績(jī)輔導(dǎo)的過程就是管理者管理的過程,在這個(gè)過程中,溝通是至關(guān)重要的關(guān)鍵。
績(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場(chǎng)環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,經(jīng)營(yíng)策略也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,管理者幫助員工改進(jìn)業(yè)績(jī),提升水平。
這個(gè)時(shí)候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī)。幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。
溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。
在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表揚(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個(gè)時(shí)候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果只能是害了員工,于自己績(jī)效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。
需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。因此,業(yè)績(jī)的輔導(dǎo)也是貫穿整個(gè)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的始終。這對(duì)管理者來說,可能是一個(gè)挑戰(zhàn),可能不太愿意做。但習(xí)慣成自然。幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個(gè)修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)的道德,當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個(gè)優(yōu)秀的管理者首先是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人,所以,貴在堅(jiān)持。
(三)記錄員
績(jī)效管理的一個(gè)很重要的原則就是沒有意外,即在年終考核時(shí),管理者與員工不應(yīng)該對(duì)一些問題的看法和判斷出現(xiàn)意外。一切都應(yīng)是順理成章的,管理者與員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果的看法應(yīng)該是一致的。
爭(zhēng)吵是令管理者比較頭疼的一個(gè)問題,也是許多的管理者回避績(jī)效,回避考核與反饋的一個(gè)重要原因。為什么回出現(xiàn)爭(zhēng)吵?因?yàn)槿狈τ姓f服力的真憑實(shí)據(jù)。試問,不做記錄,有哪一個(gè)管理者可以清楚說出一個(gè)員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕沒有,因?yàn)闆]有,員工才敢于理直氣壯地和你爭(zhēng)論,和你據(jù)理力爭(zhēng)。
為了避免這種情況的出現(xiàn),為了使績(jī)效管理變的更加自然和諧,管理者有必要花點(diǎn)時(shí)間,花點(diǎn)心思,認(rèn)真當(dāng)好記錄員,記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,以作為年終考核的依據(jù),確保績(jī)效考核有理有據(jù),公平公正,沒有意外發(fā)生。
做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察記錄。當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是切身觀察所得,不能是道聽途說,道聽途說只能引起更大的爭(zhēng)論。
這樣一年下來,管理者就可以掌握員工的全部資料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。
(四)公證員
績(jī)效管理的一個(gè)較為重要也是備受員工關(guān)注的環(huán)節(jié)就是績(jī)效考核。
績(jī)效考核是一段時(shí)間(通常是一年)績(jī)效管理的一個(gè)總結(jié),總結(jié)績(jī)效管理中員工的表現(xiàn),好的方面,需要改進(jìn)的地方,管理者需要綜合各個(gè)方面給員工的績(jī)效表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。同時(shí),績(jī)效考核也是公司薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展的一個(gè)重要依據(jù)。所以,公平、公正顯得至關(guān)重要。
績(jī)效管理中的績(jī)效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不僅僅是考官,更應(yīng)該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為公證員公證員工的考核。
管理者之所以可以作為公證員來進(jìn)行考核,主要是因?yàn)榍懊嫒齻€(gè)角色鋪墊的結(jié)果。在前面工作的基礎(chǔ)上,員工的考核已不需要管理者費(fèi)心,可以說是員工自己決定了自己的考核結(jié)果。員工工作做的怎么樣在績(jī)效目標(biāo)、平時(shí)的溝通、管理者的記錄里都得到了很好的體現(xiàn),是這些因素決定了員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)的高低,而非管理者,管理者只須保證其公平與公正即可。
所以管理者在績(jī)效考核中應(yīng)扮演公證員的角色。
做公證員似乎是輕松的,但卻是前面的努力的結(jié)果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面對(duì)本來很煩人的考核,可以泰然處之,輕松應(yīng)對(duì)。這也是績(jī)效管理所追求的目標(biāo),讓一切成為自然,讓員工成為自己的績(jī)效專家。
僅僅達(dá)成共識(shí),完成培訓(xùn)是不夠的,如何有效實(shí)施才是關(guān)鍵。根據(jù)績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn),成立績(jī)效管理項(xiàng)目,組建管理團(tuán)隊(duì)非常重要。
績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由總經(jīng)理、hr經(jīng)理、直線經(jīng)理組成,總經(jīng)理任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推動(dòng)的落實(shí),hr經(jīng)理任項(xiàng)目組長(zhǎng),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織和實(shí)施,提供方案和咨詢,直線經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的落實(shí)。
(一)研究立項(xiàng)
研究立項(xiàng)主要有兩個(gè)大的方面需要考慮:一是出具完整、易于理解的項(xiàng)目計(jì)劃書;二是將計(jì)劃書說給總經(jīng)理聽,與總經(jīng)理在立項(xiàng)的可能性和實(shí)施的辦法上達(dá)成一致。
hr經(jīng)理首先就上述問題理出清晰的思路,認(rèn)真研究立項(xiàng)的可行性,持續(xù)不斷地與總經(jīng)理保持績(jī)效的溝通,使總經(jīng)理認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的好處,弄懂績(jī)效管理的思路和流程,取得企業(yè)總經(jīng)理的支持,并讓總經(jīng)理參與其中,任項(xiàng)目經(jīng)理。
這個(gè)工作可能需要很長(zhǎng)的時(shí)間,因?yàn)槎虝r(shí)間理解績(jī)效管理的方方面面也是不太現(xiàn)實(shí)的。所以,hr經(jīng)理應(yīng)有耐心和信心,不斷地與總經(jīng)理舉行績(jī)效會(huì)談,讓總經(jīng)理認(rèn)可績(jī)效管理并愿意提供支持。最好能主動(dòng)出擊,提供更多更好的工作思路,攻下總經(jīng)理這個(gè)堡壘,占領(lǐng)績(jī)效管理的高地。
有了總經(jīng)理的支持,績(jī)效管理就是成功了一大半。
(二)組建績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)
直線經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的主體和中堅(jiān)力量,在績(jī)效管理的實(shí)施中舉足輕重,沒有他們的支持,再好的績(jī)效管理方案,也只能流于形式,得不到有效的實(shí)施。
所以,團(tuán)結(jié)各直線經(jīng)理是hr經(jīng)理的又一個(gè)艱巨的任務(wù)。
hr經(jīng)理在推銷績(jī)效概念之初就應(yīng)吸引他們加入進(jìn)來,立項(xiàng)之后,他們更是當(dāng)仁不讓的主力。
吸引他們的加入進(jìn)來組成績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是立項(xiàng)之后最為重要的事情。
成立團(tuán)隊(duì)之后,依據(jù)績(jī)效管理的流程和理念給予每個(gè)人一個(gè)角色,賦予每個(gè)人相關(guān)的權(quán)限和責(zé)任,給予每個(gè)人一份職責(zé)明確的工作說明書,確立他們的工作目標(biāo)和努力方向。
這個(gè)工作往往容易被忽視和省略,希望能夠引起足夠的重視,認(rèn)真進(jìn)行規(guī)劃和運(yùn)作。
(三)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)
管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)、觀念和能力是進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ),所以,管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)又是一個(gè)極為重要的項(xiàng)目。
hr經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,或者團(tuán)隊(duì)的自我研討會(huì),或者請(qǐng)管理顧問公司進(jìn)行績(jī)效管理理念、方法和技巧的宣貫,目的是賦予每個(gè)直線管理者的績(jī)效管理理念和能力,使他們掌握必備的方法和技巧,以保證他們推動(dòng)績(jī)效的力度。
(四)確立績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)
戰(zhàn)略地看待績(jī)效問題,績(jī)效管理的根本目的是賦予企業(yè)每個(gè)員工績(jī)效的自我管理能力,改善管理者的管理方式,提升企業(yè)的管理的水平。
從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),企業(yè)的績(jī)效管理不能急功近利,而應(yīng)眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),以一年為一個(gè)周期,三年一個(gè)階段,不斷檢查調(diào)整,完善提高。
在績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)上,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)達(dá)成一致,慢慢來,不應(yīng)被眼前的困難所限制,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),使之逐漸收到成效。
(五)設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程
依據(jù)績(jī)效管理的理念,設(shè)計(jì)系統(tǒng)化全過程的績(jī)效管理理念,用以直到管理團(tuán)隊(duì)的工作,使之順暢自然。
一定要將績(jī)效提高到管理的層次,使之成為經(jīng)理和員工對(duì)話的過程,而不要只做考核。
(六)項(xiàng)目的實(shí)施
依據(jù)上述績(jī)效管理方案,逐步開展實(shí)施。
(七)項(xiàng)目的檢查評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目開始實(shí)施后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,采用pdca循環(huán)的方法進(jìn)行不斷的檢查評(píng)定,不斷地進(jìn)行總結(jié)和提高,使之不斷地完善和發(fā)展。
績(jī)效管理沒有結(jié)束,只有不斷地完善和提高,持續(xù)不斷地推動(dòng)企業(yè)的管理向高水平、高效率發(fā)展。