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大型會議的會務方案有哪些
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大型會議的會務方案有哪些

格式:DOC 上傳日期:2025-01-08 02:37:06
大型會議的會務方案有哪些
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為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

大型會議的會務方案有哪些篇一

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。

以請示的附件上報的,不必寫主送機關。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。

全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

大型會議的會務方案有哪些篇二

大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

時間 事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的.嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50 到達會場,開始會場外的布置。

08:30 開始會場內(nèi)的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡。

09:10 會場布置完成,相關人員待命。

09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

14:00 會場清理

現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。

小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

(一)會前準備工作

(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。

(4)提出與會人員名單。

(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

(6)會議經(jīng)費預算。預算內(nèi)容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。

(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。

(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況

:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。

(二)會中接待工作

(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

(2)安排好與會者開會期間的食宿。

(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。

(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

(三)會后工作

(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。

(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

(3)協(xié)助與會者結算費用。

(4)落實返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。

一、活動時間:2015年1月9日

二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室

策劃執(zhí)行人員:張澤中

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組:張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務組:范應輝 師金憶 段婷婷

禮品組:楊惠賢 李云妹

攝像組:普朧

車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

大型會議的會務方案有哪些篇三

在第xx個教師節(jié)臨之際,為弘揚先進、樹立典型,集中展現(xiàn)新時代學院廣大教師教書育人、敬業(yè)奉獻的新形象新風貌,進一步營造尊師重教的濃厚氛圍,弘揚尊師重教的良好風尚,激勵廣大教師不忘初心、牢記使命,深入落實立德樹人根本任務,推動學院教育事業(yè)高質量發(fā)展,經(jīng)研究決定9月10日舉行xx環(huán)境工程學院20xx年教師節(jié)慶祝表彰大會。

20xx年9月10日10:00

大學生活動中心

弘揚高尚師德,潛心立德樹人為開創(chuàng)本科教育新局面再建新功。

學院黨委副書記張景超同志

全體教職工、學生代表

(一)宣讀表彰決定

大型會議的會務方案有哪些篇四

xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

3.擬定研討會出席人員名單;

4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;

5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子;

6.確定“意外提問”緊急處理;

7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

8.兩家單位之間共同夙愿;

本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);

知識產(chǎn)權保護政策及實施辦法資料;

11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

12.其他未盡事項;

現(xiàn)行isp icp申報、審批、使用;

魏姐關于idc機房建設背景資料( 待補充);

批準機房建設的組織指導;

1、參會人數(shù):100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各領導的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。

4、傳播理念:形成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

時間 事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20 相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07:50 到達會場,開始會場外的布置。

08:30 開始會場內(nèi)的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡。

09:10 會場布置完成,相關人員待命。

09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

大型會議的會務方案有哪些篇五

大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。

大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。

大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

時間

事項

07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50 到達會場,開始會場外的布置。

08:30 開始會場內(nèi)的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡。

09:10 會場布置完成,相關人員待命。

09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09:50 播放視頻

10:20 鮮花

10:35 鮮花

14:00 會場清理

秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍,點綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨,這紛紛揚揚的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉的歲月里,有著流轉的四季,還有一顆流轉的心,亙古不變的心。

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方案在解決問題、實現(xiàn)目標、提高組織協(xié)調性和執(zhí)行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是
當面臨一個復雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。通過制定方案,我們可以有計劃地推進工作,逐步實現(xiàn)目標,提高工作效率和質量。下
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注
確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。通過制定方案,我們可以有條不紊地進行問題的分析和解決,避免盲目行
確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編精心整理
當面臨一個復雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的方案嗎?以下是小編精心整理的方案策劃范文
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下就是小編給大家講解介紹的相
攝像教學ppt
2025-01-01
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以
為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。我們應該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能
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