一鍵復(fù)制
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阿里巴巴內(nèi)控體系 阿里巴巴內(nèi)部控制框架圖篇一
從海爾張瑞敏的“自以為非”到阿里巴巴馬云的“莫稱英雄”；從聯(lián)想柳傳志的“貿(mào)工技”路徑到華為任正非的“競合伙伴”；??然而，終有一天，他們會離開海爾、阿里巴巴、聯(lián)想、華為。會不會給這些知名企業(yè)帶來震動呢？而這些企業(yè)走到今天，靠什么？是他們個人的英明領(lǐng)導(dǎo)把持著企業(yè)方向，還是他們所在的優(yōu)秀團隊支持著企業(yè)進(jìn)步，抑或......我想，最為重要的實為企業(yè)文化。
企業(yè)文化真的有用嗎？這是很多企業(yè)家心中的一個困惑，如果不排除這一困惑，那么是很難做好企業(yè)文化工作的。事實上，企業(yè)文化的作用早已被證明，比如當(dāng)年日本企業(yè)對美國企業(yè)的競爭力，就體現(xiàn)了日本企業(yè)在文化塑造上的成功。管理大師約翰·科特的《企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績》、威廉·大內(nèi)的《z理論》、湯姆·彼得斯的《追求卓越》、吉姆·柯林斯在《基業(yè)長青》等一系列著作都證明了文化對提升經(jīng)營業(yè)績、造就偉大公司的巨大作用，......企業(yè)文化對內(nèi)部控制有著極其重要影響。1962年，ibm公司董事會主席小湯姆.沃森在訪問哥倫比亞大學(xué)時說：“就企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)績來說，企業(yè)的基本經(jīng)營思想、企業(yè)精神和企業(yè)目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比技術(shù)資源或經(jīng)濟資源、企業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)明創(chuàng)造及隨機決策要重要得多。當(dāng)然，所有這些因素都極大地影響著企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績。但我認(rèn)為，它們無一不是源自企業(yè)員工對企業(yè)基本價值觀念的信仰程度，同時源自他們在實際經(jīng)營中貫徹這些觀念的可信程度。”在ibm公司的發(fā)展史上，不乏導(dǎo)致企業(yè)滅亡的生存危機因素，而每一次它都能夠生存下來并成為當(dāng)今世界的500強，依靠的就是公司全體員工對企業(yè)文化的高度認(rèn)同，并以此為基礎(chǔ)，強化內(nèi)部控制，優(yōu)化各種資源，使其能夠基業(yè)長青、生機勃勃。
在中國的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，很少有人不知道阿里巴巴或淘寶網(wǎng)。自馬云于1999年創(chuàng)立阿里巴巴，至今已有9年的時間，集團體系下已擁有阿里巴巴、淘寶網(wǎng)、支付寶、阿里軟件、阿里媽媽等幾大網(wǎng)上交易與服務(wù)平臺，并成功收購中國雅虎與口碑網(wǎng)，員工數(shù)已經(jīng)超過了1萬。中國的互聯(lián)網(wǎng)不乏紅極一時的成功者，但大多卻都像螃蟹一樣，一紅便死。而阿里巴巴的持續(xù)成功，除了其獨特的贏利模式和定位以外，最核心的還是其高管團隊抓住了企業(yè)經(jīng)營的核心――人。
以馬云為首的高管團隊，從阿里巴巴創(chuàng)立的第一天起，就非常注重激發(fā)和保持員工的工作激情，馬云更是親自投入大量精力在企業(yè)文化建設(shè)與人力資源管理方面。阿里巴巴的內(nèi)部員工說，馬云不懂財務(wù)與技術(shù)，也很少花精力于財務(wù)和技術(shù)方面，更傾向于與人力資源部的溝通與交流。
馬云認(rèn)為，企業(yè)文化要從“小”做起，有了文化公司才可能做大。
對如何留住人才，馬云有著自己的理解。馬云用“換位思考”的邏輯指出，員工工作懈怠、要求漲薪等情況的背后，并非代表不珍惜工作，領(lǐng)導(dǎo)者首先要學(xué)會從自身找原因。馬云認(rèn)為，設(shè)身處地為員工的基本需求和難處著想，員工才會熱愛企業(yè)并努力工作。企業(yè)文化只有以人性為本，員工的積極性與創(chuàng)造力才會被激發(fā)出來，從而與領(lǐng)導(dǎo)者形成良性互動，推動企業(yè)向前發(fā)展。
阿里巴巴的文化特征。
第一，充滿激情。馬云本人極富激情，從創(chuàng)業(yè)第一天起就以宏偉目標(biāo)和遠(yuǎn)景激發(fā)大家。并且通過一系列活動和制度，將這種激情傳遞給每位員工。其政委制度能隨時了解員工的工作狀態(tài)、及時傳達(dá)公司的各項活動及政策。其人力資源管理團隊非常認(rèn)同馬云，充滿激情，而且非?；钴S。其內(nèi)部雜志《阿里人》也透著激情與生活化。
第二，武俠情結(jié)。在阿里巴巴內(nèi)部，比較鐘情于武俠小說，曾按對武俠的理解將內(nèi)部員工水平劃分小學(xué)、初中、高中及本科水平。其價值觀被稱為“六脈神劍”，對高管的行為評價從“獨孤九劍”逐漸過渡到“九陽真經(jīng)”。曾連續(xù)主持過五屆互聯(lián)網(wǎng)業(yè)的 “西湖論劍”。
第三，俗文化。阿里巴巴的文化有濃厚的生活氣息，很“俗氣”。如在“九陽真經(jīng)”中對“激情”的闡釋是：“追求理想，使命驅(qū)動，很傻很天真”，“在誘惑下堅持使命，在壓力下又猛又持久?！睘榱诉m應(yīng)淘寶網(wǎng)個人交易的特點，還在內(nèi)部塑造了“店小二”文化。員工模仿古代店小二，自已當(dāng)掌柜并經(jīng)營自己的一些“主業(yè)”。
實施企業(yè)文化建設(shè)是加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制、增強企業(yè)凝聚力、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。阿里巴巴的文化建設(shè)也做得很好。
第一，高層重視，注重總結(jié)與提升。馬云非常重視文化對大家的影響，從一開始就為團隊注入了充滿激情的活力。在創(chuàng)業(yè)團隊的第一次溝通會上，就以“此時此刻，非我莫屬”的氣勢提出了要做世界級企業(yè)，以此激發(fā)團隊的積極性。創(chuàng)業(yè)不到半年即提出“可信、親切、簡單”的文化要求。2001年，阿里巴巴用工具將文化系統(tǒng)化，以書面形式確定了愿景、使命和價值觀，形成了“六脈神劍”和“獨孤九劍”的價值觀體系。2008年又進(jìn)一步將“獨孤九劍”升華為“九陽真經(jīng)”。
第二，講故事。為了重現(xiàn)昨日的激情歲月，以文字、圖片、影音等形式客觀展現(xiàn)公司的歷史。經(jīng)典的故事有“宏觀”的背景、有鮮活的人物、有生動的情節(jié)、有深入的細(xì)節(jié)，能讓人有旁觀之感，如親身經(jīng)歷、能借鑒效仿。
第三，事業(yè)成長路線。阿里巴巴新發(fā)展的業(yè)務(wù)，都必須重走“長征路”――在湖畔花園創(chuàng)業(yè)、在華星大廈成長，在新的地方發(fā)展。
第四，活動與紀(jì)念日。阿里開展豐富的多彩的活動來傳遞文化與價值觀，如“百年系列”――新員工2周文化培訓(xùn)等。每年5月10日的危機教育，每年9月10日公司紀(jì)念日等，都是很好地傳遞公司文化的途徑。
第五，價值觀行為化。阿里巴巴的“六脈神劍”及“九陽真經(jīng)”的每一“劍”每一“經(jīng)”，都有三個不同層次的行為要求，并且與關(guān)鍵事件相結(jié)合。納入績效評價體系，占個人績效評價50%的權(quán)重。
第六，溝通。阿里巴巴有制度化的溝通交流機制。如組織部員工與新人的定期溝通、各序列定期的交流會等。
第七，核心與個性化。隨著公司的成長，不同業(yè)務(wù)在經(jīng)營模式及文化表現(xiàn)上的差異也很大。如何保持文化的統(tǒng)一性是需面對和解決的重大問題，阿里巴巴的解決辦法是以“六脈神劍”為核心，子公司或其它業(yè)領(lǐng)域在此基礎(chǔ)上去豐富。結(jié)合阿里巴巴的logo色――橙色，提出了阿里橙的文化模型，即核心不能變，只能在核心的基礎(chǔ)上去豐富和發(fā)展。
可見，企業(yè)文化代表著一個企業(yè)的風(fēng)范，表現(xiàn)為企業(yè)的追求與理想，良好的企業(yè)文化有利于增強企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
1.內(nèi)部控制制度的設(shè)計和建立應(yīng)以良好的企業(yè)文化為基礎(chǔ)。企業(yè)文化是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合，使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達(dá)到有機的結(jié)合。它是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)，它所支配的是人們的思維方式、行為方式。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個員工目標(biāo)明確、觀念趨同，內(nèi)部控制才更有實效。企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點應(yīng)當(dāng)是“修己安人”，“修己”就是自我管理，而自我管理是企業(yè)文化的一個基本內(nèi)容。因此，在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度，必然會成為人們行為規(guī)范，得到很好的貫徹執(zhí)行，能有效地解決公司治理和會計信息失真的問題。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護。因為企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度，是依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合，是培養(yǎng)誠信、忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。而內(nèi)部控制要發(fā)揮作用，需要企業(yè)內(nèi)部各方面人員的支持、協(xié)調(diào)和配合。如果沒有部門和員工的支持與配合，內(nèi)部控制制度就很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
3.有效的內(nèi)部控制能有力地促進(jìn)企業(yè)文化的提升。內(nèi)部控制是通過對每項經(jīng)濟活動都必須經(jīng)過“授權(quán)”、“執(zhí)行”、“審核”、“記錄”等控制程序來實現(xiàn)的，各項業(yè)務(wù)控制的有機結(jié)合就構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)部控制。可見，內(nèi)部控制過程就是人與人溝通的過程，就是企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一的過程，有效的內(nèi)部控制在實施過程中就會推動企業(yè)文化的進(jìn)一步發(fā)展。
4.科學(xué)合理的內(nèi)部控制和良好的企業(yè)文化必須相互促進(jìn)、有效結(jié)合，才能更好地提高企業(yè)管理水平。內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運營的行為標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想和價值觀念的黏合劑。通過二者的有效結(jié)合，能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題，能夠有效地提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率。
阿里巴巴內(nèi)控體系 阿里巴巴內(nèi)部控制框架圖篇二
崗位說明書系列
編號：fs-zd-04017
阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)銷售崗位職責(zé)
alibabas online sales role responsibilities
說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。
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