總結(jié)是理清思路,找到問題癥結(jié)的重要方法之一。練習聽力,是提高語文聽說能力的有效方法。每個人的總結(jié)風格和寫作風格都有所不同,因此我們要保持個人特色。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇一
1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質(zhì)要求。
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應充分熟悉所經(jīng)營的商品,掌握其理化性質(zhì)和保管要求,能根據(jù)商品的特點有針對性地采取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現(xiàn)代倉儲管理的技術(shù),應了解和掌握倉儲管理的相關(guān)技術(shù)和知識,并能熟練運用,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務管理能力,能查閱財務報表,進行經(jīng)濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經(jīng)濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質(zhì),有包括組織協(xié)調(diào)能力在內(nèi)的一般管理素質(zhì)。
7、倉庫管理人員須具有現(xiàn)代物流管理的相關(guān)知識和較強的物流運作管理能力。
職責:
1、倉庫物資的收、發(fā)、存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;。
2、物資的到貨檢驗;。
3、及時正確地提供物資的出、入庫單據(jù),并妥善保管;。
4、掌握物資的庫存動態(tài)并定期提交倉庫報表;。
5、合理規(guī)劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;。
6、定期進行庫存物資的盤點,編制盤點報表,對相關(guān)問題提出處理意見;。
7、上級安排的其他工作。
任職資格:
1、高中?;蛞陨蠈W歷;。
2、1年及以上倉儲工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
3、熟練使用電算及辦公軟件;。
4、有較強的數(shù)字意識,工作嚴謹、細致與耐心;。
5、有良好的團隊合作精神,積極進取,責任心與原則性強;。
職責:
1、按規(guī)格型號登帳建卡,標識正確,做到按生產(chǎn)批登記清楚,保證成品可追溯性;。
2、配置相應的防火,防鼠設施,搞好倉庫衛(wèi)生管理,保證倉儲整潔、整齊;。
3、應用erp系統(tǒng),每月盤點,做到帳卡物一致;。
5、完成上級交辦的其他工作。
崗位要求:
1、學歷中專以上,
2、1年以上倉儲工作經(jīng)驗。熟悉物流管理業(yè)務流程;有醫(yī)療器械相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗有限考慮;。
3、熟練掌握相關(guān)辦公軟件。熟練操作erp系統(tǒng)優(yōu)先。
職責:
1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資及原材料進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
4、熟悉相應物資及原材料的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
6、完成領導交辦的其它工作。
工作要求:
1、工作認真負責,有較強的責任心。
2、熟悉倉庫管理流程,熱愛倉管工作,并做好記賬工作。
3、做好月底盤點工作以及發(fā)票的管理。
1、負責對所有進庫物資數(shù)量的驗收,并簽發(fā)入庫單。
2、根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量驗收和檢查情況,對入庫商品進行分區(qū)存放。
3、負責出庫物資的核對,若有絲毫疑惑點有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、確保出庫物資手續(xù)齊全,并保存好物資出入庫的原始憑證等資料。
5、建立物資出入庫和庫存臺賬,及時準確登記商品的貨位卡。
6、對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責,并保證其準確性和及時性。
7、有權(quán)督促指導驗收人員和裝卸工作。
8、有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
9、加強對倉庫內(nèi)的安全管理和對設備的`保養(yǎng)和維護。
10、完成總經(jīng)理和部門經(jīng)理交付的其他事務。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇二
按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數(shù)量準確。熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
1、負責倉庫的日常管理維護事務。
2、按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量。
3、將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
4、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料。
6、不良物料及呆廢料的定期上報處理。
7、物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8、盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告。
流程:一、工作內(nèi)容。
1、數(shù)量驗收。
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收。
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于iqc進行材料檢驗。
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊。
4、物料的保管。
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡。
4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡。
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管。
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統(tǒng)計,上報處理。
4.5倉庫內(nèi)必須保持通風,做好防火、防盜、防潮。
4.6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全。
5、發(fā)料。
5.2發(fā)料時必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認無誤,共同在領料單上簽字確認。
5.3發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放物料。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇三
2.需要按出入庫清單,完成條碼級的出、入庫掃描操作(zte配備pda),并對出入庫單據(jù)進行管理;在規(guī)定時間內(nèi)完成zte庫房管理系統(tǒng)的出、入庫系統(tǒng)操作,出入庫記賬規(guī)定時間為24小時:
3.月度盤點工作,并確保帳實一致;季度和年度配合zte的聯(lián)合盤點工作;
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇四
職責:
1、收貨管理:根據(jù)到貨清單對貨品進行清點、簽收、系統(tǒng)入庫的工作;
2、發(fā)貨管理:根據(jù)出庫單進行配貨、驗貨打包、包裹稱重,快遞交接等出庫工作。
3、庫存管理:根據(jù)公司流程,對倉庫貨品進行日盤、周盤、月盤;
4、異常處理:對發(fā)貨、盤點等工作過程中出現(xiàn)的問題,及時反饋給上級,并提供解決方案。
任職要求:
1、高中及以上學歷,有制造行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,電子、印刷行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、具備產(chǎn)品基本知識;基本庫位管理知識;有貨品堆放、倉儲5s管理等知識;
3、掌握倉儲貨品收、發(fā)、存管理技能;
4、熟練操作電腦、倉庫辦公軟件(如erp/金蝶/wms)等技能。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇五
1、負責接貨,確保貨品入庫完好,配合第三方物流出貨。
2、負責倉庫商品的安全保障以及倉庫辦公用品的正常使用。
3、認真如實做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品的清單,分類,集中的做好物品的存放工作,確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài)。
4、定期核對盤點庫存保證數(shù)量準確無誤并利用公司系統(tǒng)進行記錄。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇六
2、按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量。
3、將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放。
4、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料。
6、不良物料及呆廢料的定期上報處理。
7、物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8、盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告。
1、數(shù)量驗收。
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的'型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收。
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于iqc進行材料檢驗。
2倉管員必須對檢驗結(jié)果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,iqc在送貨單上簽字并在貨品上貼iqc質(zhì)量確認標識,確認后方可入倉。
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回。
3、入倉。
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊。
3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。
4、物料的保管。
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡。
4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡。
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管。
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統(tǒng)計,上報處理庫管員崗位職責。
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)。
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記。
5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。
6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。
1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購。
2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。
3、出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經(jīng)理審批。
4、庫管在發(fā)放物品時,應按領料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符。
5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理。
6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任。
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記。
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。
9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點。
10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況。
11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
1、倉庫計劃。
認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調(diào)整、減少新增積壓庫存。充分發(fā)揮后備軍的作用。
2、材料入庫。
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象,必須查點物資數(shù)量、規(guī)格、型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時不得辦理入庫手續(xù),檢查不合格的物資一律退回。發(fā)貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
3、材料出庫。
各類材料的發(fā)出,必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領取,領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對正確后方可領取,領取后及時更改電腦數(shù),使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關(guān)。
倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發(fā)生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經(jīng)領導核查批準后才可進行處理不得自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物資失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結(jié)出庫存數(shù)。
在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識??偨Y(jié)經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇七
1.按規(guī)定做好產(chǎn)品,配件,物料進出庫的驗收、登記和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2.隨時掌握庫存狀態(tài),保證產(chǎn)品,配件,物料及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使各類產(chǎn)品,配件,物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確,配合主管做好每月的庫存盤點工作。
4.熟悉相應產(chǎn)品、配件的名稱,規(guī)格、型號及性能。
5.搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施。
6.上級交辦的其他工作任務等。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇八
1、嚴格遵守作息時間,按時到崗,做好餐前領貨的準備工作。
2、嚴格按照符合入庫的驗收手續(xù)將物品或食品入庫。
3、物品或食品入庫時要認真審核單據(jù),名稱及數(shù)量、規(guī)格是否與實物相符。
4、認真填寫入庫單據(jù),并保證單據(jù)的準確無誤,收貨單應由供應商、財務部、庫房管理員分別保存,留作備查。對直購的物品要及時通知申購部門領取,以保證使用。
5、對食品的入庫要嚴格把關(guān),要認真審核生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、商標、外觀包裝等,進口食品必須有中文說明和衛(wèi)生檢疫標志,如發(fā)現(xiàn)有不符合標準的食品,有責任拒絕入庫,將此商品退回。
6、對手續(xù)齊全的物品和食品要分類碼放,以保證庫存物品和食品的完好無損。
7、發(fā)放出庫時,要認真填寫出庫單,一式三份,經(jīng)檢查單據(jù)的有效簽字后,方可發(fā)放物品或食品,出庫單據(jù)有財務、庫房、領用者分別保存,留作備查。物料和商品進出倉要做到先進先出,防止商品變質(zhì),減少損耗。
倉庫管理員職責及內(nèi)容篇九
a、負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品…的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負責。商品進倉和出倉要準確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進出產(chǎn)品的及時核對與復查。
b、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
c、對進、出倉商品實行質(zhì)量檢查,嚴禁接受有損壞商品。
d、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
e、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數(shù)量,并上報上級部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
f、對商品實行先進先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
g、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。
h、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。
i、倉管員有審查單據(jù)的責任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。
j、工作中盡職盡責,發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。
k、對庫內(nèi)商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
l、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
m、關(guān)心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
n、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
o、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領用登記。
5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準確出庫。
6)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進行備貨,并由領貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結(jié)果在次日報副總經(jīng)理。
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務人員。
1、產(chǎn)品明細表。
2、出庫單。
3、入庫單。
4、盤點表。