2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文一
2.檔案與文書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書(shū)等管理。
3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文二
1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);
4、 受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級(jí)安排的其他工作;
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文三
助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對(duì)本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門(mén)年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門(mén)店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開(kāi)發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及付款
2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲(chóng)控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立部門(mén)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文四
1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
2、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約用油,按時(shí)辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文五
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文六
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文七
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)
數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文八
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門(mén)轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購(gòu)買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文九
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、負(fù)責(zé)公司租戶的租金、管理水電費(fèi)制單及請(qǐng)款工作;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;
4、負(fù)責(zé)工衣的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施公司企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
2025年鞋底來(lái)料品管文員職責(zé)范文十
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。