方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)路徑。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇一
活動時間:20__年12月24號
活動地點:大一班
活動主持人:齊老師
一、本班特色展示:
1、英文報數(shù),自我介紹。
2、珠心算表演展示。
3、選擇游戲:“健康蔬果的秘密我知道?!?/p>
二、親子游戲活動:
1、“我學你做?!?/p>
游戲準備:動物或生活物品圖片若干。
游戲玩法:教師提前做好各種動動物或生活物品的圖片若干,家長和幼兒合作。分組比賽,由家長抽取,然后做出相應(yīng)的動作或表情由幼兒猜。
2、“擊鼓傳花—猜謎語?!?/p>
游戲準備:小球一個、小棒一個、謎語紙條若干
游戲玩法:教師扮演擊鼓人,家長和孩子圍成一個圈,教師背對著家長和孩子指令開始教師開始用小棒敲打桌子,敲打聲停止球也停止傳遞。拿球者上前抽取一條謎語紙條念出內(nèi)容由大家猜。
三、歌曲表演展示:
1、“我?guī)湍棠虜?shù)雞鴨”
2、“人人叫我好兒童”
3、打擊樂:“新年好”
四、幼兒給父母送親手制作的新年賀卡。
五、結(jié)束詞:
歡樂的時光總是過得很快,希望的未來就在不遠處等待,相信我們的明天會更加美好!勝利幼兒園新年聯(lián)歡會到此結(jié)束,今天,這個快樂的日子將永遠留在我們的記憶里,為我們小朋友快樂的童年描上快樂的一筆,感謝各位家長的光臨,我們衷心的祝愿大家新年快樂!也祝愿我們勝利幼兒園的明天更加輝煌,再見!
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇二
一、比賽時間
20x年3月8日
二、比賽項目
項目一:《“8”字繩跳長繩》人數(shù):10人
1、各校參加人數(shù)為10人,其中兩人搖繩,8人依次進行跳,繩子繞過隊員身體一圈記一個,以此類推;3分鐘以內(nèi)跳的個數(shù)多者名次列前;如出現(xiàn)并列,加賽30秒鐘,直至決出名次。
2、必須在規(guī)定的場地進行比賽。
項目二:《拔河》人數(shù):16人
1、聽從指揮按時到場,按指定位置整好隊,校長為領(lǐng)隊。
2、女生各十六名,別選指揮員一名。
3、比賽進行之中,不準換人,不準加人,不準起哄亂喊。
4、比賽定為三局兩勝,比賽程序按抽簽順序進行。(面試網(wǎng))
5、比賽完畢回到原地站好,全部比賽結(jié)束方可離開。
6、如有違規(guī)者,當場宣布除名。
項目三:《毽子投準》人數(shù):8人
1、投擲線至水桶圓心距離女子3米。
2、投準時不得助跑,在投擲線后站穩(wěn)后,投擲姿勢不限。
3、比賽每組8人,比賽時間總共為5分鐘,5分鐘后成績之和為最后成績。相同成績者,加投5次,成績優(yōu)者列前,以此類推。
4、每次只能投一個毽子,否則取消所有成績。
項目四:《心心相印》人數(shù):16人
比賽方法:兩人背對背,中間夾一個排球,一齊向前跑,球若落地則需重新夾起從落地處(由裁判確認)重新出發(fā),距離30米迎面接力,每隊按所用時間排名,時間少者勝。
比賽規(guī)則:比賽途中,如用手扶球則算比賽失敗;比賽中,不得越線影響他人行進。
項目五:《摸石過河》人數(shù):8人
比賽方法:
以迎面接力方式進行比賽。兩邊各站7人,中間間隔15米。比賽開始前,第一人腳踩在木板上,手拿一塊木板,聽到哨音后,把手上一塊板往前放在地上,后面腳向前踩在板上,再把后面的板拿起往前放,以此類推,直至走完15米。再由對面同伴照此返回,直至全部完成,結(jié)束比賽,用時短者為勝。
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇三
愿意用開碰碰車的方式向米奇打招呼,會說:“米奇,你好,我叫……”
家長目標:
鼓勵寶寶主動與米奇打招呼。
寶寶目標:
能大方地走到米奇面前,用完整的句子介紹自己的名字。
活動準備:
配班老師扮演米奇、方向盤若干、音樂《開始和停止》。
活動過程:
1.以“米奇樂園”的情景導(dǎo)入,聽”開始停止”的音樂,教師帶領(lǐng)家長和寶寶開著碰碰車進入活動場地。
親子提示:家長鼓勵寶寶大方地走到米奇面前,用完整的話介紹自己。對于膽小、怕生的寶寶,家長不要著急,也不必勉強。當其他家長和寶寶介紹時,請與自己的寶寶一起為他們鼓掌,體驗與人交往的樂趣。
家庭延伸:
在生活中,家長要以禮待人,用行動告訴寶寶打招呼是禮貌的行為,引導(dǎo)寶寶用自己的方式與他人打招呼。
開心對對碰、找個朋友碰一碰
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇四
總策劃:陳xxxx
總執(zhí)行:陳xxxx/羅xxxx
成員:xxxx
活動名稱:
xxxx
活動基調(diào):
喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:
以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:
對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:
活動地點:
xxxx酒店
參會人數(shù):
聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:
聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:
總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:
唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:
以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準:
若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的`發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇五
疫情期間,停課不停學,學生居家上課,減少外出,共同戰(zhàn)“疫”。當然,做好自我防護的同時,學生也可以進行適當?shù)牡掠龑嵺`活動,增添生活的趣味性,讓在家的時光變得豐富、愉悅。因此,學校特擬定以下供大家參考。
家務(wù)勞動是學生教育的重要內(nèi)容,學生在積極參與勞動的過程中,不僅可以掌握一定的勞動技能,也可以培養(yǎng)勤儉節(jié)約、艱苦樸素、奮斗創(chuàng)新勞動精神。同學們可以自己整理床鋪書桌、主動做家務(wù)、學習做一道菜等。
疫情居家上課,減少外出,但每天的體育鍛煉十分重要。在有限的條件下,大家積極參與體育運動,例如:仰臥起坐、跳繩、素質(zhì)操、羽毛球、乒乓球等,也可以和家長一起做鍛煉。
為了讓居家生活更加美好,德育處向全校學生發(fā)出倡議,采用學生自己喜歡的形式,每周與父母共同完成一件事,享受這段難得的親子時光。例如:一起散步聊天、合作一道菜肴、共讀一本書、親子家庭影院、一次促膝長談等。
居家學習期間,同學們可以多閱讀自己喜歡的書目,增長自己的知識,拓展視野,提高閱讀能力。大家可以選擇自己喜歡的一本書,摘錄自己喜歡的語句,記錄成冊,或?qū)懴伦x后感,開學后在班級進行閱讀分享。
作為新時代好少年,同學們應(yīng)該積極了解國內(nèi)外發(fā)生的重大事件,每天積累,真正做到國事家事天下事,事事關(guān)心。同學們可以每天準時收聽中央電視臺的《新聞聯(lián)播》,或者第二天登錄“央視新聞”app收聽相關(guān)內(nèi)容,記錄下聽到的每條新聞內(nèi)容,或?qū)⒆约郝牭降男侣勥M行篩選、編輯,畫成時事小報。
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇六
8月xx日―xx日,x商城北門設(shè)立大型鵲橋,鵲橋氣勢宏偉,如銀河一樣橫貫?zāi)媳保F(xiàn)場為顧客準備漢服,讓您盛裝親登鵲橋,去體驗牛郎織女那忠貞不渝的愛情!
活動期間,顧客在商城購物滿100元均可憑購物小票參與如下活動:
1、在鵲橋上著漢服扮牛郎、織女,免費合影留念
2、在鵲橋上牽手走過,愛情長長久久,幸福一生
3、不購物的顧客也可花費10元在鵲橋上照相留念
4、活動期間,二樓工藝品店為顧客免費提供千紙鶴原料,顧客可將寫有心愿的自折紙鶴,懸掛于鵲橋上,祈求愛情、幸福兩美滿。(每人限2只)
七夕節(jié),原名為乞巧節(jié)。“乞”是乞求,“巧”則是心靈手巧,“乞巧”是向神靈討要智慧、乞求幸福的意思。乞巧的方式很多,有:穿針引線驗巧,做小物品賽巧,做巧食賽巧,擺上瓜果乞巧……等。為傳承經(jīng)典,演繹浪漫,8月xx日七夕情人節(jié)當晚7:07,x商城北門舞臺七夕情人節(jié)之乞巧大賽將濃情登場!帶您走進古老而又唯美的浪漫世界!
比賽要求:情侶配合,共同完成以上比賽項目,按得分多少依次評出:默契一、二、三等獎,各獎價值不等的神秘情人大獎一份!
現(xiàn)各項比賽火熱報名!
報名方式一:電話報名,咨詢熱線:x
報名方式二:短信報名,編輯短信“浪漫七夕乞巧大賽”+情侶姓名至x
報名方式三:現(xiàn)場報名,地點:x商城一樓總服務(wù)臺
x黃金屋七夕情侶專柜送情人禮
夢幻珍藏禮――――情侶吊墜
祈福愛人禮――-黃金項鏈、手鏈
從xx―xx日,顧客可以在服裝、鞋帽、針紡商場隨意挑選興隆服飾進行搭配,搭配出一對“郎財女貌”,商場進行拍照展示,同時進行評選。xx日七夕情人節(jié)當晚,在北門舞臺對入選的搭配服飾選手給予獎勵。
獎項設(shè)置:
一等獎鉆石情人1對獎面值299元獎品一份;二等獎黃金情人6對每對獎面值99元獎品一份。
各商場活動:
食品商場:浪漫七夕――過中國人的情人節(jié)
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇七
二、活動主題:
匯聚歡樂,心連一城
三、活動地點:xxx
四、活動目的:
活動給參與活動的兒童朋友一個驚喜、一份快樂、一份難忘的記憶、一個一生都難以忘懷的年兒童節(jié)。
五、活動概況:
三大游戲樂園(凡在xxx消費才可參加)
1.、親子互動樂園:每個家庭可以在白tshit上面自行設(shè)計屬于自己家庭的親子裝。
2、家庭歡樂樂園:
留下每個家庭的笑容,印上杯子處,讓個性的馬克杯記下當天的歡樂。(現(xiàn)場拍照,然后把照片印在馬克杯上,立即制作,完畢后的杯子贈送給所屬來賓,約15分鐘/個杯子)
3、征集樂園:(照片在xxxx官方微博上進行投票和現(xiàn)場投票,角逐出最歡樂笑臉等獎項。)
方式一:每個小朋友笑臉參選作品都需要寫清楚地址,姓名、電 話。將作品郵寄或送到現(xiàn)場、@官方微博、發(fā)郵件到主辦方郵 箱。可獲禮品一份。
方式二:進行街拍,工作人員在匯一城場內(nèi)找小朋友進行街拍和贈送禮品。
時光郵筒:(凡在xxx消費才可參加)
每個家長都可將今日的祝福將成為小朋友明日美麗的回憶。
2、工作人員將將這些珍貴的紀念以郵遞的形式發(fā)送給參與的家庭,讓美好的回憶統(tǒng)統(tǒng)在未來等待的小朋友。再回首,歲月荏苒,光陰匆匆,彼時的回憶涌上心頭,都是一份最美的留念。這就是“時光漫游”活動想傳達給每個家庭的心意。
卡通人物互動:
卡通人物在現(xiàn)場與眾多小朋友進行互動和照相留念。
兒童服裝秀(活動表演環(huán)節(jié));
小朋友穿上商家提供的服裝在舞臺;
上進行時尚服裝秀;
小朋友當家(活動表演環(huán)節(jié));
活動開始前征集及登記參賽的小朋友;
泡沫魔術(shù)(活動表演環(huán)節(jié));
魔術(shù)師在舞臺上與小朋友互動魔術(shù)表演;
話劇《灰姑娘》尋找水晶鞋(活動表演環(huán)節(jié));
真人版《灰姑娘》傾力為大家上演一齣簡短西方童話故事。
六、活動宣傳:
主辦方創(chuàng)建官方微博,進行前期活動預(yù)告及活動征集、活動報道、活動投票等。
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇八
1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的`主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
一個團隊一個夢想
20xx年x月x日下午x時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
xxx大酒店x樓xx廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負責:xx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:xxx
4.嘉賓接待、簽到xxx
5.音響、燈光:xxx(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內(nèi):
方案:xx
1、舞臺背景噴畫
內(nèi)容:xx
文字內(nèi)容:xxx
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:年會節(jié)目單
時間:20xx年xx月xx日晚
地點:宴會廳
居家防疫創(chuàng)意活動方案設(shè)計 創(chuàng)意活動方案篇九
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,活動籌備中期預(yù)留1個月,活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進,包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點?;顒由婕暗降囊磺形锲罚缫繇懺O(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團隊和服務(wù)對象?;顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預(yù)計一個困難,并提出解決方法。
二、活動當天
1.場地清理/場地安全檢查。
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置)、音響設(shè)備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(點左右天黑,點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務(wù)點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查kt板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。