高校檔案材料收集工作計劃 部門檔案收集工作計劃

制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎？下面是小編整理的個人今后的計劃范文，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。

高校檔案材料收集工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇一

(一)、重利用、強指導，服務(wù)水平再上新臺階

1、檔案服務(wù)明顯改善。從服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展的高度出發(fā)，充分發(fā)揮檔案存史、資治、服務(wù)職能，加強檔案利用。我局克服人員緊張的困難，擠出人員專門從事該項工作，進一步提高工作效率，耐心細致地為社會各界和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。今年以來，我局共接待查閱檔案人員3500多人次，提供利用檔案6000多卷、件、次，復印檔案證明材料110000余頁，提供現(xiàn)行文件查閱120多次，為全縣經(jīng)濟建設(shè)、社會穩(wěn)定、編史修志和相關(guān)人員的社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等發(fā)揮了重要作用。

2、檔案業(yè)務(wù)指導得到加強。為使我縣檔案規(guī)范化、制度化，我局安排專人對有關(guān)立檔單位進行了業(yè)務(wù)指導，截止目前共對縣委辦、組織部、經(jīng)開區(qū)、軟件園等15個單位進行了業(yè)務(wù)指導，特別是根據(jù)縣委組織部統(tǒng)一安排，我局派專人對全縣黨員檔案整理進行專項指導，使我縣黨員檔案得到了規(guī)范化管理。派專人赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導全縣土地確權(quán)登記頒證檔案立卷工作，共指導一戶一檔、照片檔案等立卷360000多卷;20__年組織縣委辦、商務(wù)局、華沖鎮(zhèn)、萬匹鄉(xiāng)等10余家立檔單位檔案進館，新增館藏檔案6100卷(件);舉辦檔案培訓班1期，參加培訓人員達300多人次，全面提升了參培人員的檔案管理水平;新創(chuàng)建三星級檔案室1個，復查通過三星級檔案室1個。

3、檔案數(shù)字化工作扎實推進。根據(jù)江蘇省^v^“十三五”規(guī)劃關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案館要求，我局根據(jù)實際，積極開展該項工作，目前，已對館庫檔案數(shù)字化作好了規(guī)劃，確保如期完成數(shù)字化檔案館建設(shè)任務(wù)。

(二)、重宣傳、強基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)工作收到新突破

1、積極開展“”國際檔案日宣傳活動。為切實提高公眾對檔案重要性的認識，我縣采取多種形式加大檔案法律法規(guī)宣傳工作，結(jié)合“”國際檔案日宣傳，制作跨街宣傳橫幅4條，宣傳專板2塊，印制宣傳資料2400份。通過宣傳，使廣大群眾認識了檔案的重大意義和作用，提高了全民檔案意識。

2、進一步加強檔案安全工作。認真落實“八防”等安全制度，定期對防盜、消防等安全設(shè)施進行檢查，并嚴格要求檔案管理人員落實各項安全措施;堅持對檔案安全隱患進行排查與整治，做到防患于未然，確保萬無一失;制定應(yīng)急預(yù)案，對各種風險充分估計，確保檔案保管安全。

3、認真做好編研工作。堅持以檔案資源建設(shè)為重點，以增進地方特色為目標，不斷拓寬檔案收集和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。采取復制、接受捐贈、接受寄存等多種方式，有重點、有計劃地征集散失、散存在社會上的珍貴檔案資料進館;做好重大活動檔案的直接采集和收集工作;積極開展編研工作，全年共編發(fā)《沭陽大事記》12期4余萬字。

(三)、重統(tǒng)籌、強班子，新館建設(shè)取得新進展

按照縣委、縣政府為民辦實事任務(wù)清單全力做好縣新檔案館建設(shè)工作。組成專門的新館建設(shè)服務(wù)隊伍，統(tǒng)籌安排、協(xié)助施工主體單位積極推進。針對新館建設(shè)中呈現(xiàn)出的新問題主動和施工主體對接協(xié)商，目前，建筑面積約15566平方米的新館內(nèi)部裝修、空調(diào)、消防、水電等工程已全部完成，5000立方米裝具、機房建設(shè)等正在加快施工進度，確保如期完成建設(shè)任務(wù)。

(四)、重建設(shè)、強學習，黨建工作又有新提升

1、持續(xù)開展“兩學一做”學習教育。今年以來，我局堅持以班子建設(shè)為重點，按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進“兩學一做”學習教育制度化、常態(tài)化。

及時制定局20__年度“兩學一做”學習教育實施方案。根據(jù)縣“兩學一做”學習教育協(xié)調(diào)小組辦公室每月的學習教育工作安排，結(jié)合本單位實際情況，認真制定好每月“兩學一做”學習教育計劃，教育引導黨員嚴格按照合格黨員十八條黨員標準規(guī)范自己。進一步堅定理想信念，提高黨性覺悟，解決個別黨員黨性意識弱化、黨內(nèi)生活庸俗化隨意化平淡化等問題;進一步增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，堅定正確政治方向，向^v^看齊，向黨的理論和路線方針政策看齊，始終把紀律規(guī)矩挺在前面，提升思想定力、行動定力和政治定力;進一步樹立清風正氣，嚴守政治紀律和政治規(guī)矩，做到了講規(guī)矩、守紀律，知行合一、表里如一;進一步強化宗旨觀念，勇于擔當作為，在實際工作中提升政治素養(yǎng)，提升目標定位，提升業(yè)務(wù)水平，提升整體形象，解決個別黨員宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散，教育管理失之于寬問題，努力在保持發(fā)展黨的先進性和純潔性上取得新成效，為推進全縣檔案工作提供了堅強的思想政治保證。

“三項任務(wù)”作出應(yīng)有的貢獻。

(五)、重參與、強落實，縣委縣政府各項中心工作取得新成績。

1、貫徹落實“三項要求”深入開展大討論大排查大整改活動有序開展。8月12日縣委貫徹落實“三項要求”深入開展大討論大排查大整改活動動員會議后，局黨組高度重視，認真組織，強化落實，前后召開2次專題黨組會議，集中學習、討論、交流心得13次，排查問題13個，組織單位職工入戶走訪27次，目前該項工作正在順利開展，得到縣委督查室檢查組的好評。

2、認真開展招商引資工作。在總結(jié)xx年招商引資工作的基礎(chǔ)上，今年繼續(xù)加大招商引資工作力度，制訂出臺招商引資獎勵政策，主要領(lǐng)導始終把招商抓在手上，局全體人員把招商引資工作記在心頭，形成了全員招商的強烈氛圍。今年已引進總部經(jīng)濟項目1個并正常運行，洽談引進落戶鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)項目1個，目前已達成意向性協(xié)議，預(yù)計年底前正式簽約。

3、認真抓好對上爭取工作。通過努力，我局今年已完成對上爭取資金50萬元，超額完成全年目標任務(wù)。

4、扎實做好精準扶貧和 “三進三幫”工作。我局嚴格按照市、縣的統(tǒng)一部署，主動對接鎮(zhèn)、村，深入開展精準扶貧和“三進三幫”走訪調(diào)研活動，并取得了積極成效。為使貧困家庭盡早脫離貧困，早日走上富裕道路，我局由局長親自帶隊，積極參加了對耿圩鎮(zhèn)閘西村24戶貧困戶進行的結(jié)對精準幫扶活動，并進行了走訪慰問，慰問每戶慰問金700元，并制定幫扶措施，為他們早日脫貧打下了基礎(chǔ)。根據(jù)市、縣統(tǒng)一安排，局成立了“三進三幫”工作活動領(lǐng)導小組，制定“三進三幫”活動計劃，并明確專人為聯(lián)絡(luò)員，具體負責信息傳送、計劃安排等工作，認真做好走訪活動。今年以來，局全體人員已27次深入結(jié)對村農(nóng)戶進行走訪，了解社情民意，開展有針對性和有效地幫扶活動。自活動開展以來，局工作人員共走訪農(nóng)戶514戶，梳理群眾反映的困難和問題9條，慰問走訪中發(fā)現(xiàn)的患重病農(nóng)戶1戶慰問金1000元。通過逐戶調(diào)研走訪，宣傳黨的政策，解決實際困難，化解了社會矛盾，促進了社會和諧。

高校檔案材料收集工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇二

今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在x市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

根據(jù)市_推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市_業(yè)務(wù)指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓，專門邀請市_業(yè)務(wù)指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

高校檔案材料收集工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇三

第二類 自傳

第三類 鑒定、考核、考察材料

第四類 學歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料

第五類 政審材料

第六類 加入黨團材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分材料

第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料

第十類 其他供組織上參考材料

(一)歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表

5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補充表

6、干部個人革命活動簡歷材料

7、申請更改姓名的材料

(二)本類材料說明：

3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化(職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上)的登記工作。

第二類 自傳材料

(一)歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料

(二)本類材料說明：

2、此類按材料形成時間先后順序排列

第三類 鑒定、考核、考察材料

(一)歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：

(1)自我鑒定、個人鑒定

(2)干部、職工、學生、學員鑒定

(4)畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定(以此認定學歷的放第四類)

(5)勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定

(6)出國鑒定

(7)社教工作人員鑒定表

(8)專業(yè)人員工作鑒定意見

(10)后備干登記表(職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案)

(11)年度考核表、領(lǐng)導干部年終總結(jié)報告表

(12)學生品德鑒定表(有成績)以鑒定為主

(13)掛職干部鑒定表

(14)專家情況鑒定表

(15)學生社會實踐表(有鑒定意見)

(16)離任審計材料(有鑒定意見)

2、考核、考察材料

(1)作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料

(2)干部考核登記表

(3)干部考核和民主評議的綜合材料

(二)本類材料說明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔;

3、此類按材料形成時間先后順序排列。

第四類 學歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報表

專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料

聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表

套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批(呈報)表

4、反映干部學歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料

5、學生檔案袋(有高考成績)

6、正式會計證審報表

7、會計師注冊表

8、社會科學進步獎審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級教師審批表

12、計算機應(yīng)用能力考核合格登記表

13、體育達標登記表

14、公開選拔領(lǐng)導干部報名表、資格審查表、成績表

15、業(yè)務(wù)自傳

(二)本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。

第五類 政審材料

(一)歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團和參加革命工作時間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注

5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正通知、決定

12、關(guān)于個人歷史情況的個人交代材料

14、選拔學生政審表

(二)本類材料說明：

2、同一案件的復查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面;

4、此類按材料的主次，如批復、結(jié)論、報告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。

第六類 加入黨團材料

1、入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復、團員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、

3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

(二)本類材料說明：

1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔;

3、上級黨委沒有批準入黨的，其入黨志愿書不歸檔;

6、此類材料技入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。

第七類 獎勵材料

1、好學生登記表

優(yōu)秀班干部登記表

優(yōu)秀團干部登記表

2、優(yōu)秀團員登記表

優(yōu)秀黨員登記表

4、立功受勛、嘉獎材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料

6、縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料

7、個人突出貢獻獎

8、有突出貢獻的專家登記表(單純表彰)

9、其他正式的獎勵材料

(二)本類材料說明：

1、未正式批準，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔;

2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔;

3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

(一)歸入本類的材料是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：

1、違紀處分材料

處分(免予處分)決定

調(diào)查報告

個人檢查各個人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運動中受處分和復議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風的反右派的運動中受處分和改正的材料

復查結(jié)論

復查報告

復查所依據(jù)的主要證明材料

原結(jié)論(或決定)

注：復查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進行復查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。

6、在整風的反右傾運動中受處分的甄別平反材料

甄別復議結(jié)論

甄別結(jié)論

7、四清運動中受處分和改正材料

復查結(jié)論

復查報告

復查所依據(jù)的主要證明材料

原結(jié)論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料

黨組織最后做出的

復查結(jié)論

復查報告

同復查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料

本人交代材料和主要申訴材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴重錯誤”和“一般錯誤”的

上級批復

處分決定

審查結(jié)論

調(diào)查報告

本人檢查

對結(jié)論的意見

申訴材料

11、通報批評材料

13、離任審計有問題的各類表

(二)本類材料說明：

5、違紀處分的舉報材料，證明材料應(yīng)存處理機關(guān)的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料

1、干部任免呈報(審批)表

錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料

撤銷突擊提干材料

2、干部工資級別登記表

工資升級表

轉(zhuǎn)正定級表

解決待遇的審批材料

補發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應(yīng)征入伍審查表(確認入伍時間)

應(yīng)征入伍批準書

晉級、晉銜報告表

復員軍人登記表

軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表

榮軍登記表

5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表(出席縣團級以上的)

6、調(diào)動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國、出境人員審批表

8、享受政府特貼表(單獨表彰的放七類)

9、專家情況登記表

10、公務(wù)員資格審查表

11、公務(wù)員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運動員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評定法官等級審批表

17、評定檢察官等級審批表

18、勞動用工合同

19、選拔領(lǐng)導干部推薦表

(二)本類材料說明：

1、任免通知不歸檔;

2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

(一)歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：

1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證”

工人參加工作時間的通知書

2、歷次政治運動中普遍寫的

思想檢查

思想總結(jié)

學結(jié)

3、民事判決書、調(diào)解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、x x x為第 x屆學生會主席(聘書)

9、畢業(yè)黨性總結(jié)

10、隨軍報告

11、結(jié)婚報告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報告

13、轉(zhuǎn)正定級總結(jié)

14、中學生社會實踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

(二)本類材料說明：

1、黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔;

2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔;

4、按材料形成時間先后順序排列。

第一類 近期的干部展歷表

第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料

第四類 學歷、學位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料

第五類 政治歷史情況審查、甄別、復查結(jié)論材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分決定(甄別。復查結(jié)論)材料

第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料

說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部檔案材料編目參考

(一)材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯數(shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進行填寫，一份材料占一格。

(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱\無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點，如“xxx證明xxx的xxx問題。

(三)“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間，復制材料需加蓋復制單位公章。

(四)填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。

(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。

(六)書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補充檔案材料時使用。

(七)已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。

高校檔案材料收集工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇四

負責集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責集團檔案的`收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。

2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

4．檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

3．借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。

4．借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

時，將追究當事人責任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

高校檔案材料收集工作計劃 部門檔案收集工作計劃篇五

摘要：計生檔案管理是計生部門的重要工作內(nèi)容之一，目前階段隨著我國人口與計劃生育工作越來越受到國家的重視，對計生檔案管理也提出了更高的要求，計生檔案管理工作也應(yīng)融入現(xiàn)代信息化技術(shù)。本文重點分析了我國現(xiàn)階段計生檔案管理的現(xiàn)狀和問題及如何加強計生檔案管理的對策。

關(guān)鍵詞 ：計生工作 檔案管理 問題 對策

隨著計生工作中越來越多的數(shù)據(jù)需要記錄、完善。計生檔案管理部門也面臨越來越龐大的數(shù)據(jù)資料記載，本文認為我國目前階段計生檔案管理工作存在一些問題，還需要改善，使得計生檔案管理工作更加與時俱進。

一、我國目前計生檔案管理工作存在的問題

1.計生檔案管理工作敷衍了事。計生檔案管理部門的工作人員工作意識淡薄，工作態(tài)度不認真，工作上得過且過。有些領(lǐng)導部門也不夠重視計生檔案管理工作，認為這是形式主義，有領(lǐng)導來檢查的時候可以做造假文獻。欺上瞞下，假文件、假證明等現(xiàn)象的司空見慣，使得基層檔案記錄的數(shù)據(jù)失去其原有的參考利用價值，不能正確地知道我國的計劃生育工作，反而會給計劃生育工作帶來負面影響。

2.檔案管理工作人員素質(zhì)不高。計生檔案管理部門的工作人員大都是文化水平不高的人員，加之上級領(lǐng)導不夠重視計生檔案管理工作，常常用辦公室的勤雜人員或者退休的老弱人員兼管檔案管理工作，這樣基層工作人員往往認識不到檔案管理的重要性，缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識，實際工作能力不足，不能給計生檔案管理提出有效的建議。

3.檔案管理方式陳舊。我國目前階段信息化還不夠全面，在大多數(shù)的鄉(xiāng)村以及偏遠的山區(qū)的計生檔案還沿襲以往的手工方式記錄數(shù)據(jù)，很少有人認識到計算機對于檔案管理工作的重要性，有些地區(qū)認識到計算機的重要性，往往也很少有人能勝任該項工作，抵觸新的工作方式，不想改變現(xiàn)有的工作方式，而傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)代計生檔案工作龐大的數(shù)據(jù)需求。

4.案卷資料記錄不完整。目前計生檔案管理工作中從工作人員、工作工具到工作方式水平都處于較差階段，檔案的編目不夠齊全，記錄資料不完整，沒有詳細的工作標準約束檔案記錄工作，使得檔案記錄混亂，時間混亂，存檔方式隨意。檔案的文件管理也是管理工作的重要內(nèi)容之一，但是當前大多數(shù)的檔案管理部門的文件裝訂都是我行我素，不按照統(tǒng)一的標準裝訂，文書填寫字跡潦草隨意，缺少監(jiān)督，不利于計劃生育工作的進行。

二、加強計生檔案管理工作的對策

隨著我國計劃生育工作的越來越深入，基層計生檔案管理工作也應(yīng)該越來越完善，在新的形勢下我們應(yīng)該加強計生檔案管理工作，不斷地滿足越來越龐大的數(shù)據(jù)記錄工作的需求，提出有效的計生檔案管理工作建議，提高工作效率。

1.端正基層檔案管理人員的工作態(tài)度?；鶎訖n案管理工作人員，首先要準確地進行自我定位，檔案管理工作關(guān)系到我國計劃生育的大計，要充分認識到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，認真工作，切不可敷衍了事。