一鍵復(fù)制
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工程文秘的工作職責(zé)篇一
[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。
[工作要點]
_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。
_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。
_、做好公務(wù)來訪接待工作。
_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。
[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點]
_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機信息查詢服務(wù)。
_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
_、計算機應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。
[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.
工程文秘的工作職責(zé)篇二
綜合管理部：
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪；
7、負(fù)貴市行機要保密工作?
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件；
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作；
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動；
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作；
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；
8、負(fù)貴處理文電批辦工作；
9、負(fù)貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作； ?7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作； ?8、負(fù)責(zé)全行各類社會保險工作； ?9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)
i、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計劃；
2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作的落實情況；
5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作；
7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責(zé)
4、負(fù)責(zé)個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查；
5、負(fù)資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報；
6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；
7、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀(jì)處分意見或建議；
8、負(fù)責(zé)對全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作；
9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況；
10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高隊伍素質(zhì)；
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持監(jiān)察室全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實施；
5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理；
7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；
8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)
貴落實；
10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào)，及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作；
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)對各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評價工作；
4、負(fù)責(zé)對全行經(jīng)營活動真實性進(jìn)行審計監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計和離任審計；
8、負(fù)責(zé)對全行違規(guī)經(jīng)營行為進(jìn)行經(jīng)濟處罰和審計復(fù)議；
9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責(zé)
4、負(fù)貴合理設(shè)g審計架構(gòu)，明確業(yè)務(wù)分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護(hù)職工的權(quán)益；
3、負(fù)責(zé)職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；
4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù)，組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動；
5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，并定期組織位查、指導(dǎo)和評比；
7、負(fù)資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報、協(xié)調(diào)工作；
8、負(fù)責(zé)機關(guān)黨委日常工作，組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè)；
9、負(fù)貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定全行工會工作總體目標(biāo)和年底工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實施；
2、負(fù)責(zé)組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認(rèn)真檢查執(zhí)行效果；
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進(jìn)措施；
5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；
9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)市行機關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等；
3、負(fù)責(zé)市行機關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理；
4、負(fù)責(zé)市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；
5、負(fù)責(zé)基建管理工作；
6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購制度，’；
9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)計劃部：
財務(wù)會計部工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度；
5、負(fù)責(zé)對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制會計報表，撰寫財務(wù)分析報告；
7、負(fù)責(zé)市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬；
8、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；
9、負(fù)責(zé)全轄abis操作管理及輔導(dǎo)；負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機具的管理；
10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計提和管理；
11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記；
12、負(fù)責(zé)組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；
13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報工作；
財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律；
4、負(fù)責(zé)全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作；
5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作；
6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計核算和管理工作；
7、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責(zé)
工程文秘的工作職責(zé)篇三
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風(fēng)險點1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符，登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強學(xué)習(xí)，強化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)技能;2、自覺、嚴(yán)格遵守各項內(nèi)部管理制度;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)3、強化服務(wù)意識，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。
工程文秘的工作職責(zé)篇四
2、負(fù)責(zé)接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進(jìn)行解答；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
】
1.客戶或來訪者進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下：
“先生，您好！”或“先生，早上好！”
“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”
“您好！歡迎來到xx公司?！?/p>
來者是二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：
“二位先生好！”
“二位小姐好”
“先生、小姐，你們好！”
來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：
“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”
“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：
“x先生好！”
“x小姐好！”
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語：
“先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！”
a) 引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
b) 當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn)，介紹時先介紹主人，后介紹客人；
d) 進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門；
e) 介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
7.當(dāng)值前臺為女性，著職業(yè)套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領(lǐng)帶。
禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛(wèi)生。
1.聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；
2.聽話時先問候，并自報公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下：
“您好，xx公司！”或
“您好，這里是xx公司！”
對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
咨詢家裝業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面情況（家裝咨詢），讓我們公司客戶顧問x先生為您服務(wù)吧，他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題，我把電話轉(zhuǎn)過去，請稍等。
聯(lián)系業(yè)務(wù)：與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員；無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生（小姐），我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要，請您聯(lián)系其他公司吧，謝謝！
找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預(yù)約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司x先生的電話，詢問轉(zhuǎn)接與否。）
通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。
結(jié)束時應(yīng)說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。
工程文秘的工作職責(zé)篇五
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12、 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13、負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
工程文秘的工作職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2、負(fù)責(zé)公司電話總機的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會議室計劃安排。
6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
工程文秘的工作職責(zé)篇七
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認(rèn)真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作；負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。
五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱，及時辦好學(xué)校工作簡報。
六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準(zhǔn)確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程文秘的工作職責(zé)篇八
以來，在電信公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司黨委和廣大職工的大力支持、配合下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的精神，與時俱進(jìn)，勤奮工作，務(wù)實求效，勇爭一流，帶領(lǐng)全體干部職工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠服務(wù)、提高效益”這一中心，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新，依托主業(yè)，面向市場，強化核心競爭力，開展多元化經(jīng)營，經(jīng)過努力和拼搏，保持了公司較好的發(fā)展態(tài)勢，為電信電信公司的持續(xù)發(fā)展，做出了一定的貢獻(xiàn)。公司各項工作健康順利進(jìn)展，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、全方面加強學(xué)習(xí)，不斷提高公司整體隊伍素質(zhì)水平。
半年來，我一直把構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織作為團(tuán)隊建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，明確提出，要以提高員工整體素質(zhì)為首要任務(wù)，實施有針對性的培訓(xùn)計劃，加強領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊伍建設(shè)，努力將企業(yè)建成學(xué)習(xí)型、知識型組織。
1、努力提高自身素質(zhì)水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部，肩負(fù)著黨和人民賦予的重要職責(zé)與使命，黨的路線方針政策需要我們?nèi)ヘ瀼貙嵤?，因此，我十分注重政治理論的學(xué)習(xí)，比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了精神和“兩會精神”等方面知識。勇于實踐正確學(xué)習(xí)貫徹黨的大精神，立場堅定的執(zhí)行黨的路線、方針、政策。在工作中，正確的宣傳和貫徹上級的方針，指導(dǎo)自己的工作，規(guī)范自己的言行，樹立強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，密切聯(lián)系群眾，不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、狠抓班子和干部隊伍建設(shè)。群眾看黨員、黨員看干部、干部看班子，上梁不正下梁歪，中梁不正倒下來。高度重視班子建設(shè)，不斷強化措施，使班子建設(shè)沿著正確軌道前進(jìn)。一是求思想上的統(tǒng)一。堅持做到多通氣、勤商量，把工作決策建立在體現(xiàn)集體智慧的基礎(chǔ)上。行動上瞄準(zhǔn)一致的目標(biāo)，各司其職、各負(fù)其責(zé)，不推諉、不扯皮，始終保持一流的工作精神風(fēng)貌和旺盛的斗志，不斷開創(chuàng)工作新局面。
3、圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)做文章。針對公司經(jīng)濟性、業(yè)務(wù)性強的特點，利用各種形勢的途徑和方法，對我公司非黨員干部進(jìn)行廉政和遵紀(jì)守法教育。如：在召開黨員會、中層會、辦公會時，向他們及時傳達(dá)上級有關(guān)政策、規(guī)定，并有針對性的通報發(fā)生在各地管理部門的腐敗案例，使黨員干部從中吸取教訓(xùn)，以起到警示作用。同時，注意從“公”和“廉”入手，嚴(yán)格要求自己，公開向職工承諾：只看誰表現(xiàn)得怎么樣，不看是誰在表現(xiàn)，堅持公正為本，吃苦在前，享樂在后。
4、狠抓干部職工的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。半年來，我多次組織形勢動員會、業(yè)務(wù)研討會，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，并在年終歲末結(jié)合舉行表彰會、總結(jié)會，對干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育。通過一系列學(xué)習(xí)宣傳教育，使大家都能夠面對現(xiàn)實，實事求是地用辯證唯物主義觀點分析認(rèn)識問題。大家認(rèn)識到：一定要好好工作，不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價值。全體干部職工工作作風(fēng)扎實，精神狀態(tài)很好，人心思干，人心思進(jìn)，不少單位在搞好本職工作同時，組織大家學(xué)科技、學(xué)理論，提高職工全面素質(zhì)。
二、全面推進(jìn)勞動、分配和制度創(chuàng)新，不斷夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。
半年來，我能夠從電信電信公司長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，公司上下不斷深化電信改革、參與市場競爭，按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，面向市場，成功地發(fā)展了一系列經(jīng)營實體，確立了主實業(yè)相互依存，互為聯(lián)動，共同發(fā)展的戰(zhàn)略格局，對于推進(jìn)焦作電信實業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，提升企業(yè)綜合實力奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1、歸并產(chǎn)業(yè)，調(diào)整機構(gòu)。今年，按照上級的通知要求和精神，將所屬企業(yè)按照產(chǎn)業(yè)特點進(jìn)行歸并，全面進(jìn)行了清理規(guī)范多經(jīng)企業(yè)工作。這些工作的順利開展，適應(yīng)了電信體制改革的需要，為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了組織保證。
2、建立與崗位和績效掛鉤的薪酬制度改革。今年，我公司緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會化、獎金績效化和福利多樣化“四化”目標(biāo)，全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。公司9名德才兼?zhèn)涞娜藛T被聘為中層干部，廣大職工都在競聘上崗過程中找到了實現(xiàn)自身價值的工作崗位。初步建立了一個能上能下，能進(jìn)能出，能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機制。
工程文秘的工作職責(zé)篇九
本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
工程文秘的工作職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程文秘的工作職責(zé)篇十一
隨著高校連年擴招，每年畢業(yè)生人數(shù)也連年增長，從以下數(shù)據(jù)可看出，當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)形勢相當(dāng)嚴(yán)峻。以下是一篇大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)論文，其分析很有意義，希望能為各位提供一些就業(yè)指導(dǎo)。
這兩年畢業(yè)生人數(shù)仍有較大增長，面對工作崗位沒有明顯增加的現(xiàn)實，畢業(yè)生們要同富有工作經(jīng)驗的下崗工人、勞動力價格低廉的農(nóng)村富余人口進(jìn)行競爭，就業(yè)形勢不容樂觀，就業(yè)壓力仍然很大。對近幾年高校畢業(yè)生就業(yè)情況的分析表明，有幾個很明顯的特點：
一、供需差：畢業(yè)生供需矛盾突出是近年來社會公認(rèn)的大學(xué)生就業(yè)難的一個直接原因。從20xx年至20xx年，全國高校畢業(yè)生從114萬增加到338萬，是擴招前的3倍;然而，用人崗位增加的比例卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于此。
三、專業(yè)同：熱門專業(yè)人才過剩 近年來，一些工科院校和具有專業(yè)特色的學(xué)校追求綜合發(fā)展，紛紛上馬熱門專業(yè)，致使這些專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)難度加大。
四、假招聘： 有效招聘信息數(shù)量減少 。一些企業(yè)利用當(dāng)前大學(xué)生供過于求的形勢，推出假招聘，先給出誘人的待遇條件，然后以培訓(xùn)等名義收取費用，再以試用不合格等理由辭退學(xué)生。大學(xué)生就業(yè)的招聘信息表面看渠道多，但有效的、實用的信息并不多，大學(xué)生獲取真實有效的信息少，導(dǎo)致就業(yè)難。
五、薪酬低：關(guān)于大學(xué)生薪酬期望值的問卷調(diào)查結(jié)果顯示，有66.4%的本科畢業(yè)生希望自己的月薪在20xx元以上，但據(jù)有關(guān)機構(gòu)的調(diào)查結(jié)果顯示，大學(xué)生月薪的市場值平均為1600~1700元/月，畢業(yè)生的期望值顯然高出社會現(xiàn)實水準(zhǔn)，也導(dǎo)致部分大學(xué)生“有業(yè)不就”。
就業(yè)形勢嚴(yán)峻的原因：
其次是招生規(guī)模的不斷擴大。20xx年是擴招后第一個就業(yè)高峰，畢業(yè)生的數(shù)量比往年明顯增加，造成社會對畢業(yè)生的整體社會需求量與實際畢業(yè)人數(shù)之間的矛盾突出，畢業(yè)生求職擇業(yè)的競爭加劇。再過兩、三年，我們的畢業(yè)生人數(shù)將成倍地增加，如果我們不能很好地解決這些畢業(yè)生的就業(yè)，將形成嚴(yán)重的社會問題。
再次是結(jié)構(gòu)性就業(yè)不足，對高校畢業(yè)生就業(yè)形勢的嚴(yán)峻程度起推波助瀾的作用。不同學(xué)歷層次、不同專業(yè)、不同學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)情況存在很大的差距;畢業(yè)生向經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)和大中城市集中的趨勢相當(dāng)明顯;，我們相當(dāng)部分高校畢業(yè)生仍抱著進(jìn)國家大學(xué)讀書，要解決戶口和干部身份問題，進(jìn)國家機關(guān)、事業(yè)單位最有保障的觀念。
最后，來自農(nóng)村的學(xué)生、女大學(xué)生在就業(yè)過程中處于不利地位。根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，來自農(nóng)村的畢業(yè)生的就業(yè)率比來自城市的畢業(yè)生的就業(yè)率低10.09%，女性畢業(yè)生的就業(yè)率比男性畢業(yè)生低6.4%。
大學(xué)生在就業(yè)中存在的主要問題——就業(yè)心理準(zhǔn)備不足
1.自我認(rèn)識，自我了解不夠準(zhǔn)確 就業(yè)前如何選擇職業(yè)，要根據(jù)自身的個性特征來決定。氣質(zhì)和性格往往對人選擇職業(yè)和事業(yè)成功有很大影響。全面了解自己的心理特點是選擇職業(yè)的重要前提;興趣是愛好的推動者，愛好是興趣的實行者。人們對職業(yè)的選擇往往以自己的興趣愛好出發(fā)，這就更需要認(rèn)真分析自己的興趣愛好。
2.自我角色轉(zhuǎn)換不夠及時 對于大多數(shù)的學(xué)生來說，大學(xué)階段過的是一種單純而有保障的生活，學(xué)習(xí)、生活、交際都較有規(guī)律，這樣的生活與現(xiàn)實社會自然存在一定的距離。在大學(xué)生活結(jié)束之際，踏上崗位之前，最重要的就是能夠迅速完成自我角色轉(zhuǎn)換，做好就業(yè)心理準(zhǔn)備。在調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果表明，有80%以上的大學(xué)畢業(yè)生不能夠及時完成角色轉(zhuǎn)換。
對自己充分的了解，是每一個求職者進(jìn)行職場定位的依據(jù)與前提，而大學(xué)生在面臨巨大的就業(yè)壓力時，往往很少能真正做到全面了解自己。
大學(xué)生應(yīng)如何面對當(dāng)前的嚴(yán)峻形勢：
面對如此嚴(yán)峻的就業(yè)形勢以及自身存在的問題，大學(xué)生在實際生活中要遵循“開闊眼界、面對現(xiàn)實、正確定位”的原則。
首先，強化擇業(yè)的競爭意識，在正確自我評價的基礎(chǔ)上，充分相信自己的實力，敢于通過競爭去達(dá)到理想的目標(biāo)。在心理上必須從社會進(jìn)步和深化改革的角度來加深對競爭機制的認(rèn)識，強化自身的競爭意識，自覺地正視社會現(xiàn)實，轉(zhuǎn)變觀念，做好參加競爭的準(zhǔn)備。
其次，要學(xué)會正確對待挫折 人們在求職擇業(yè)中遇到挫折是正常的，切不可因此而自卑。一個心理健康的人對人生總保持著自信心，如喪失了自信心，就失去了開拓新生活的勇氣。順境中有自信心不足為奇。逆境中更需要自信心的支持。生活中的挫折是造就強者的必由之路，挫折是鍛煉意志、增強能力的好機會。遇到挫折后應(yīng)放下心理包袱，仔細(xì)尋找失利的原因，調(diào)整好目標(biāo)，腳踏實地前進(jìn)，爭取新的機會。
工程文秘的工作職責(zé)篇十二
協(xié)助處理老板日常工作事務(wù)：
1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。、
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;
6.負(fù)責(zé)老板的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)老板的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.完成老板安排的`其他工作事項。
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