一鍵復(fù)制
在解決問題時，要積極思考和傾聽他人的建議，才能找到最佳解決方案。在總結(jié)中，要注意語言的簡潔明了，結(jié)構(gòu)的合理有序。在下面的總結(jié)范文中，您可以找到一些有用的寫作技巧和思路。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇一
1)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事會日常事務(wù)性工作，對董事會負(fù)責(zé)。
2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會管理3)職責(zé)與權(quán)限:。
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;。
(2)籌備股東大會和董事會會議，并負(fù)責(zé)會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;。
(6)接待來訪，回答咨詢;。
(7)保管股東名冊和董事會印章;。
(8)參與組織資本市場融資。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇二
董事長秘書所屬部門是董事會秘書處，直接上級是董事長、董事會秘書，那么董事長秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書的工作職責(zé)，希望對您有所幫助。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長的重要來賓;。
3、做好公司會議紀(jì)要，備忘錄;。
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排;。
4、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn);。
5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);。
6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放;。
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;。
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;。
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇三
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時刻和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的`保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整；
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；
七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
1、負(fù)責(zé)召集董事會議；
2、負(fù)責(zé)董事會議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作。
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇四
公司一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員，那么董事會秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書的工作職責(zé)相關(guān)資料，希望對您有所幫助。更多相關(guān)信息請關(guān)注相應(yīng)欄目！
接受調(diào)查的董秘認(rèn)為，上市公司區(qū)別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結(jié)構(gòu)中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。同時，董秘也應(yīng)成為提升公司治理結(jié)構(gòu)的重要推動者。董秘對于自身職責(zé)的認(rèn)識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協(xié)助董事會行使職權(quán)時切實遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及交易所有關(guān)規(guī)章制度;協(xié)調(diào)上市公司與股東之間關(guān)系;聯(lián)絡(luò)相關(guān)監(jiān)管機構(gòu);為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務(wù)和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構(gòu)投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構(gòu)、機關(guān)機構(gòu)等公司相關(guān)利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調(diào)，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構(gòu)投資者的來訪，使其充分了解公司;三是規(guī)范資本運作，開好股東會、董事會，規(guī)范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規(guī)的'約束，其工作的主導(dǎo)事項是以誠信、開放的態(tài)度做到公開、公正、公平對待所有股東，投資者關(guān)系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者之間關(guān)系時的表現(xiàn)是最受投資者關(guān)注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽投資者咨詢電話;接待來訪投資者、機構(gòu)研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關(guān)系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護(hù)公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進(jìn)行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調(diào)研員，在被調(diào)查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達(dá)10次以上。
在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調(diào)查董秘月均接待來訪者不足1次。
在被調(diào)查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉(zhuǎn)正常的占80%;已建立信息管理制度但執(zhí)行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設(shè)中的占7%。
在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當(dāng)屬“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調(diào)查中，81%的董秘認(rèn)為個人的經(jīng)驗判斷很重要，41%的董秘認(rèn)為事前向監(jiān)管機構(gòu)進(jìn)行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)則來進(jìn)行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經(jīng)理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務(wù)代表的意見也同樣重要?？傮w而言，“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經(jīng)驗還是第一位的。
更為關(guān)鍵的是，作為一個職業(yè)群體，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，上市公司的董事會秘書必須經(jīng)證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數(shù)量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數(shù)量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續(xù)相當(dāng)一段時間。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇五
在公司里任總裁的秘書，其職責(zé)是協(xié)助總裁辦理一些文件、報告的編寫、簽發(fā)、整理歸檔等文秘工作，為總裁安排會客、簽約、會議等一系列的準(zhǔn)備工作或事宜.以下是本站小編整理的董事長秘書工作職責(zé).
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;。
5.撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。
7.負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
1.負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;。
2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;。
3.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表;。
4.文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;。
5.辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;。
7.保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;。
8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;。
1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;。
2.熟練使用辦公自動化軟件及設(shè)備;。
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);。
4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度團(tuán)隊精神;。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇六
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;。
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇七
董事長秘書崗位職責(zé)：
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
工作要求與工作流程
一、 辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
工作流程：
（1）、每天準(zhǔn)時上班。
（2）、開窗通風(fēng)。
（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
（8）、每兩周吸塵一次。
（9）、每天打掃辦公室臥室。
（10）、及時清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范
工作流程：
（1）、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
工作要求：彬彬有禮，熱情接待。
工作流程：
（1）、笑臉相迎，茶水相待。
（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
（3）、索要名片。
（4）、及時向董事長請示。
（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
（6）、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善
工作流程：
（1）、會議議程的擬定。
（2）、 確定與會人員。
（3）、會議通知起草和發(fā)送。
（4）、 會議文件的準(zhǔn)備。
（5）、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
（6）、會議簽到及記錄。
（7）、與會人員的接待工作。
（8）、整理印發(fā)會議紀(jì)要。
（9）、會議達(dá)成事項的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。
3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。
五、商旅工作
1、掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。
2、安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機票等預(yù)定工作。
3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。
六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項。
一、董事長秘書崗位主要職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會、董事長的.會議材料。
4、負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理，負(fù)責(zé)公司辦公會議的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要及其它重要會議記錄，記好大事記。
7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，并對文件負(fù)責(zé)保密義務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格：
1、年齡35歲以上，男女不限，形象氣質(zhì)佳。
4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力，工
作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力，熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件，高效率的文件處理能力。
風(fēng)控專員
崗位職責(zé)：
1、審查項目來源，根據(jù)項目部收集的企業(yè)資料進(jìn)行預(yù)判，判斷企業(yè)符合公司融資的標(biāo)準(zhǔn)；
2、在項目經(jīng)理及風(fēng)控部經(jīng)理的輔助下對企業(yè)做盡職調(diào)查；
3、撰寫企業(yè)盡職調(diào)查報告，參加項目評審會；
4、負(fù)責(zé)所盡調(diào)企業(yè)的融資后風(fēng)險控制工作。
任職要求：
2、擔(dān)保公司、銀行、小貸公司等公司風(fēng)控經(jīng)理或項目經(jīng)理1年以上工作經(jīng)驗；
3、具備一定的審計、會計、財務(wù)管理知識，對公司法、經(jīng)濟(jì)法、稅法有一定的了解；
3、積極開朗，吃苦耐勞，工作細(xì)致，善于團(tuán)隊合作，能適應(yīng)高強度出差；
4、能夠獨立完成企業(yè)盡職調(diào)查，撰寫企業(yè)盡職調(diào)查報告，參加項目評審會；
5 、擁有擔(dān)保公司、銀行、小貸公司等同業(yè)交流資源。
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無
文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1）每天準(zhǔn)時上班；
2）開窗通風(fēng)；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；
5）為董事長備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；
7）及時清理辦公、生活垃圾；
8）每周監(jiān)督吸塵一次。
2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1）對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理；
2）外來紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；
3）內(nèi)部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；
4）外來公函、通知及文字資料：
及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；
5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：
及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；
7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記
記錄。
9）根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于
查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮 熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待；
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片；
4、及時向董事長請示；
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請；
三、會務(wù)服務(wù)
準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1）會議議程的擬定；
2）確定與會人員；
3）會議通知起草和發(fā)送；
4）會議文件的準(zhǔn)備；
5）會議場所的確認(rèn)及會場布置；
6）會議簽到及記錄；
7）與會人員的接待工作。
2、工作會
1）檢查會場環(huán)境是否干凈整潔；
2）檢查會議通知是否到位；
3）檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備；
4）會議人員的接待；
5）會議期間的服務(wù)。 6）
四、完成董事長交代的其他事宜。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇八
(五)關(guān)注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復(fù)深圳證券交易所有問詢;。
(八)《公司法》、《證券法》、中國證監(jiān)會和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第十六條為強化公司董事會的戰(zhàn)略決策和導(dǎo)向功能，董事會秘書有責(zé)任為公司重大事項決策提供咨詢和建議，同時應(yīng)確保公司股東大會、董事會在重大事項決策時嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行。根據(jù)董事會要求，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應(yīng)的意見和建議;受委托承辦董事會及其有關(guān)委員會的日常工作。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、其他高級管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。
第十八條公司應(yīng)當(dāng)保證董事會秘書在任職期間按照要求參加深圳證券交易所組織的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇九
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;。
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;。
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;。
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;。
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;。
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;。
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
各項工作安排。
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;。
3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;。
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;。
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;。
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。
處理相關(guān)文件。
1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;。
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;。
6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇十
3.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表;。
4.文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;。
5.辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;。
7.保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;。
8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;。
技能要求。
1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;。
2.熟練使用辦公自動化軟件及設(shè)備;。
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);。
4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度團(tuán)隊精神;。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇十一
董事長秘書在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負(fù)責(zé)，那么董事會秘書或助理的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書助理工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;。
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;。
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;。
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;。
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;。
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
1)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事會日常事務(wù)性工作，對董事會負(fù)責(zé)。
2)隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會管理3)職責(zé)與權(quán)限:。
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;。
(2)籌備股東大會和董事會會議，并負(fù)責(zé)會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;。
(6)接待來訪，回答咨詢;。
(7)保管股東名冊和董事會印章;。
(8)參與組織資本市場融資。
一是負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)定期報告和臨時報告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇十二
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的.英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。
秘書：（總經(jīng)理秘書）。
工作概述：
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇十三
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整；
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
董事長秘書工作職責(zé)模板篇十四
董事會秘書處負(fù)責(zé)起草董事會相關(guān)文件等工作，那么你知道董事會秘書處的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;。
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;。
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);。
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;。
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;。
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;。
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);。
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;。
13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;。
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實施;。
