理解古代文學作品需要了解當時的社會背景和文化環(huán)境。"完美的總結應該突出我們取得的成果和經驗教訓,同時也要對未來有所規(guī)劃。"一位行業(yè)專家總結了自己多年的研究成果和心得,與大家分享。
復函的格式及范文圖片篇一
(地發(fā)xxx號)。
陜西省xxxx局:
你局陜地發(fā)〔xxxx〕xx號《關于地熱資源管理有關問題的請示》收悉,現(xiàn)答復如下:
一、地熱資源是單一屬性的礦產資源,不同于雙重屬性的地下淡水。
地熱資源是礦產資源的一種,分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦產資源,又是水資源,具有雙重屬性。地熱資源和地下談水在溫度、物質成分、成因等方面有很大區(qū)別,地熱資源的開發(fā)對象是熱能。以熱水形式存在的地熱資源,只是地熱資源的一種,而水只是熱能的載體(詳見附件)。因此,地熱資源應由礦產資源法調整,地下淡水則由礦產資源法和水法共同調整。
二、地熱資源屬國家所有,根據(jù)礦產資源法的有關規(guī)定,其所有權不因其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱資源及伴生資源實行綜合開發(fā)、綜合利用、有償開采。
三、在我國領域及管轄海域從事地熱資源的勘查、開采活動,必須遵守礦產資源法及其有關配套法規(guī)的規(guī)定。
(一)為探明地熱資源而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從事地熱資源勘查的單位,應按xxxx部xx號令《地質勘查單位資格管理辦法》的'規(guī)定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱資源勘查資格的單位開展具體地熱資源的勘查工作,應按國務院發(fā)布的《礦產資源勘查登記管理暫行辦法》的規(guī)定申請登記,領取勘查許可征,取得探礦權。
(二)地熱資源的勘查工作,應針對大、中、小型地熱田的埋藏條件、資源特點,按照地熱資源地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據(jù)不同勘查階段,提出相應的勘查報告。供進一步勘探的普查、詳查報告,由勘查單位的主管部門審查??笨貓蟾嬗傻V產儲量審批機關審批。未經審批的勘探報告不得作為開發(fā)地熱資源計劃立項的依據(jù)。
(三)地熱勘查單位在完成勘查工作后,應將地熱資源勘查報告和有關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規(guī)定匯交。
(四)所有開發(fā)地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱資源必須按照國家和省(區(qū)、市)采礦登記管理辦法的規(guī)定申請采礦登記,領取采礦許可證,取得采礦權,方可開采。
開采地熱資源的單位,須向省級地礦主管部門提出申請,經核定其井位、熱儲層和開采量后,由xxxx主管部門發(fā)給采礦許可證。對于單口地熱井和天然露頭,應組織科學論證,弄清地熱地質條件,到省級xxxx主管部門申請登記,領取采礦許可證,方可開采。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內開采地熱資源,應經城市建設主管部門批準后,再由xxxx主管部門發(fā)給開采許可證。
四、各級xxxx主管部門要根據(jù)礦產資源法的有關規(guī)定,依法履行主管地熱資源勘查、開采及監(jiān)督管理的職責,加強對地熱資源開發(fā)利用的監(jiān)督與保護。
地熱資源實行“誰開發(fā)誰保護、誰污染誰治理”的原則,有計劃地開采。對大、中型地熱田,應在xxxx主管部門參與下,由有關行政主管部門編制年度開采計劃。要采用合理的工藝,實行梯級開發(fā),綜合利用,防止資源的浪費。開采地熱井的單位或個人應采取有效措施,避免造成環(huán)境污染和其他地質災害。
我國地熱資源比較豐富,近年來開發(fā)利用的速度較快。但由于勘查、開采等方面工作還存在一些不依法辦事的問題,引起了一些不良后果。因此,各省(區(qū)、市)xxxx主管廳(局)要采取有力措施,依法加強對地熱資源合理開發(fā)利用和保護的監(jiān)督管理,禁止將地熱資源作為一般地下淡水開采使用,使地熱這一寶貴的礦產資源發(fā)揮最大的經濟效益。
復函的格式及范文圖片篇二
答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題。
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現(xiàn)答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
(3)落款。
**縣人民檢察院:貴院于20xx年5月3日下發(fā)的(郁)檢建20xx第10號檢察建議書已收悉。接到該建議書后,我鎮(zhèn)領導高度重視,隨即召開鎮(zhèn)領導班子和國土所、村建所工作人員進行了專題研究,會上我鎮(zhèn)政府勇于正視問題,查找漏洞,逐條剖析,及時制定了整改方案,采取行之有效的措施對征地工作過程存在問題進行整改?,F(xiàn)將落實情況,函復如下:
一、強化信息渠道,增強征地工作的前瞻性。
針對我鎮(zhèn)在征地工作過程中,信息不靈,末能及時獲取與本地相關的重大工程建設項目的工程選址等信息,不能合理預見一些可能出現(xiàn)的情況,給征地工作帶來極大阻難。根據(jù)貴院的建議,我鎮(zhèn)將進行舉一反三。一是切實加強與上級溝通力度。征地部門主動與上級部門溝通,及時了解發(fā)生在鎮(zhèn)內征地動向,掌據(jù)第一手材料,第一手信息。二是加強征地工作干部的培訓,通過培訓,使工作人員具有熟悉農村工作能力、一定政?理論水平能力和一定的涉外活動能力,做到信息靈敏、思路瀞晰。三是在征地工作中途不要換人,保持工作的連續(xù)性,防止節(jié)外生枝。信息渠道早掌握,增強工作的前瞻性。
二、積極摸底調查,把握征地工作主動權。
針對個別群眾為騙取高額征地補償款,在征地范圍內進行違規(guī)搶種行為。我鎮(zhèn)經過認真反思,認為貴院的建議非常切合實情。項目建設范圍確定后,必須堅決依法遏止搶栽搶種行為的蔓延,才能確保所有工程建設項目的順利推進和社會和諧發(fā)展,要第一時間通過拍照、錄像等方式開展取證,并及時通知廣大群眾。一是征地部門在發(fā)布征地拆遷公告的同時采取攝像等方式對征地拆遷范圍內的土地及附著物現(xiàn)狀進行證據(jù)保存。二是構建制止“搶種”行為快速反應機制,做到早發(fā)現(xiàn)、早查處、早制止。在村委明確1-2名制止“搶種”工作信息員,及時發(fā)現(xiàn)并上報“搶種”行為苗頭。三是司法地、國土等部門加強法律宣傳和思想教育,對發(fā)現(xiàn)搶種行為的通過警示教育、以案說法等有效形式使搶種群眾明白什么是犯罪,一旦犯要承擔什么樣的法律責任等。早部署,早摸底,把主動權。
現(xiàn)復函貴單位,請接收研究。平臺鎮(zhèn)人民政府20xx年五月二十二日。
發(fā)文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
復函的格式及范文圖片篇三
1、(僅列名稱,規(guī)模,設計時間)。
2、
……。
特此復函。
xxxx先生:。
五月二十日有關第645號定單的來信收到。
得知錯運貨物,本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運,應于一周內運抵。有關文件將加函寄上。
煩請暫存錯運給貴方的貨物。
如有任何疑問,歡迎與本公司聯(lián)絡。對于是次錯失,謹再次表示歉意。
銷售部主任。
x年5月20日。
勞動部辦公廳關于因工傷殘人員享受。
護理費的條件等問題的復函。
(勞辦發(fā)[20xx6]113號)。
山西省勞動廳:
你廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的。
條件等問題的便函收悉,經研究,答復如下:
二、傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題,要由勞動鑒定委員會根據(jù)鑒定醫(yī)生的意見研究確定。
復函的格式及范文圖片篇四
致xxxx:來函已收到,不勝感謝!
關于xxx年9月14日以后的保安及保安公司的服務質量具體之要求,現(xiàn)回復如下:
我司接受。
02)保安公司每個月進行至少進行一次禮節(jié)禮貌和素質培訓(如體能和三大步法培訓)培訓后由貴司人員簽字認可。如未進行培訓將從當月服務費中扣除未培訓費用200元/次。
我司接受。
03)白班人員早8:00-8:40分和17:00-17:40進行立崗(雨雪天和雙休日除外)。儀表儀容不整、上班期間玩手機、看報紙等與工作無關的事情每次發(fā)現(xiàn)將給予扣除服務費100元。
我司接受。
04)每周至少一次白班和夜班的督查及查崗查哨工作,未進行督查和查崗查哨工作的。每月不少于三次督查和查崗查哨工作。如未進行督查和查崗查哨工作,每次扣除當月服務費400元。
本項扣費意見我司理解,但建議能否每次扣除當月服務費200元。
復函的格式及范文圖片篇五
答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
2.寫作要點:
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題。
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現(xiàn)答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
復函的格式及范文圖片篇六
(承辦單位全稱,不需要文號)。
對市××屆人大×次會議。
第×××號代表書面意見的答復。
辦理結果:×××××××(等)代表:。
您(你們)提出的關于“××××××××”的書面意見收悉,經研究,現(xiàn)將辦理情況答復如下:。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(承辦單位公章)。
承辦單位通訊地址:郵政編碼:聯(lián)系人姓名:聯(lián)系電話:。
復函的格式及范文圖片篇七
1、答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
2、寫作要點:
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題。
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現(xiàn)答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
(3)落款。
發(fā)文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函。
市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?,F(xiàn)復函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于xx年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……。
你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。
此復。
××市人民政府。
xx年x月x日。
復函的格式及范文圖片篇八
經我公司/單位認真考慮,愿意參加重慶市規(guī)劃局舉辦的《黔江總體城市設計及重點地區(qū)詳細城市設計》方案征集項目,接受征集文書提出的各項要求,保證遵從各條事項.無異議.
項目組成員如下:。
序號姓名職責或專業(yè)職務職稱回復函格式范文學歷畢業(yè)院校主要業(yè)績。
1、(僅列名稱,規(guī)模,設計時間)。
2、
……。
特此復函。
復函的格式及范文圖片篇九
xxxx先生:。
五月二十日有關第645號定單的來信收到。
得知錯運貨物,本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運,應于一周內運抵。有關文件將加函寄上。
煩請暫存錯運給貴方的貨物。
如有任何疑問,歡迎與本公司聯(lián)絡。對于是次錯失,謹再次表示歉意。
銷售部主任。
xxxx年5月20日。
復函的格式及范文圖片篇十
市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于xx年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……。
你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。
此復。
××市人民政府。
xx年x月x日。
復函的格式及范文圖片篇十一
各投標供應商:
根據(jù)投標單位對政府投資工程建設項目代理機構備選庫入庫政府采購項目(ajgk-036)的質疑,根據(jù)采購單位的意見,現(xiàn)答復如下:
1、招標文件p10中要求投標文件縱向裝訂成冊,但在附件中提供的其它部分投標文件格式有橫向裝訂成冊線,應當怎么樣裝訂?答:投標文件的技術、商務部分需要縱向裝訂,其他部分按照附件要求橫向裝訂成冊。
2、招標文件附件十五到附件十八中啟封后重新加密裝訂線是什么意思?
答:重新加密裝訂線是在清點投標文件完畢后,重新對投標文件的其他部分進行加密裝訂,以保證評標專家在不知道投標人信息的情況下對投標文件進行盲評。
和交易中心進場證明,三者缺任何一項,該業(yè)績不計分”。
交易中心進場證明是為了證明該招標代理項目是進入縣級及以上公共資源交易平臺交易的。除中標通知書上有加蓋縣級及以上交易中心或行業(yè)主管部門公章或備案章,可不提供交易中心進場證明的招標代理項目外,其余均應提供交易中心進場證明,否則不能計算業(yè)績分。
交易中心進場證明中的信息發(fā)布時間改為招標公告發(fā)布時間。附件六:
6、交易中心進場證明。
縣級及以上交易平臺(章):日期:年月日
注:表格可以同格式擴展。
答:該類項目按每代理一個勘察、設計、監(jiān)理項目計分,不可重復計分。
答:見第3條,招標文件有特別約定的除外。
6、招標文件p39中企業(yè)信用等級證書必須是銀行或工商部門頒發(fā)的?
行業(yè)主管部門或其它相關部門頒發(fā)的是否有效?
答:信用等級證書以銀行或工商部門頒發(fā)的為準。
答:以有效期內的代理資質證書副本中的建立時間至本項目的開標日為準,計算從事工程建設招標代理工作年限,如建立時間在x年12月10日,本項目的開標時間為x年12月10日,則從事工程建設招標代理工作年限為1年,以此類推。
8、招標文件p23頁:附件五:企業(yè)業(yè)績中委托代理合同,更正為:委托代理合同簽定時間。
答:(1)見第3條。
(2)業(yè)績項目的招標公告發(fā)布時間須在x年1月1日及以后。因為邀請招標有些地區(qū)是發(fā)布招標信息的,而有些地區(qū)是不發(fā)布的,故邀請招標項目不計入本次業(yè)績計分范圍。
答:見第3條。
因為投標人提供的其他進交易中心相關證明原件會各不相同,可能導致爭議,所以應提供交易中心進場證明的項目須統(tǒng)一提供交易中心進場證明(第3條中附件六)。
答:只需提供評分所設計的相關證書,不涉及評分的相關證書可不提供。
12、本項目投標截止時間和開標時間:x年12月10日上午9∶00時,更正為:投標截止時間和開標時間:x年12月12日上午9:00.此函是招標文件的組成部分,與招標文件具有同等法律效力,未涉及部分,仍以原招標文件為準,至今未提出質疑的,視為完全理解和接受.望各投標單位遵照執(zhí)行,否則后果自負。
致函!謝謝各投標單位對我們工作的支持和理解!
安吉縣公共資源交易中心。
安吉縣公共資源交易中心政府采購分中心。
x年十一月二十八日。
a
復函的格式及范文圖片篇十二
(單位)關于參加《總體城市設計》的復函。
規(guī)劃局:
經我公司/單位認真考慮,愿意參加xx市規(guī)劃局舉辦的《設計及重點地區(qū)詳細城市設計》方案征集項目,接受征集文書提出的各項要求,保證遵從各條事項。無異議。
項目組成員如下:
我公司相關的城市設計業(yè)績有:
1、?(僅列名稱、規(guī)模、設計時間)。
2、
……。
特此復函。
附:設計單位相關資料。
復函的格式及范文圖片篇十三
市信訪局的信訪件為景信案字〔××××〕×號,各單位務必按要求和時限辦理答復,超時限辦復的將通報批評,辦理不規(guī)范的將發(fā)回重新辦理。信訪件的辦復件,除答復上訪人外要抄送市信訪局,以便向上級反饋辦理情況。
一、答復應包括以下內容。
1.信訪人反映的意見和要求;。
2.受理單位的核查情況;。
3.與之相關的政策法律;。
4.對信訪人反映的意見和要求的處理結論;。
5.對本處理不服的救濟渠道。
關于景信案字〔××××〕×號×××同志。
反映××問題的答復。
×××同志:。
你于×月×日來信(上訪)反映的××問題,市信訪局于×月×日轉我單位辦。
理,現(xiàn)答復如下:。
×××××××××××(正文)。
負責人簽字:。
經辦人簽字:。
信訪人簽字及意見:。
復函的格式及范文圖片篇十四
(質疑供應商):
貴公司關于(采購人)(項目名稱)(采購項目編號:)的質疑函,我們已于年月日收悉。針對貴公司提出的質疑,現(xiàn)答復如下:
一、____________________;。
二、____________________。
三、____________________。
若貴公司不滿意本答復,可在接此答復函之日起十五個工作日內向采購人同級財政部門(政府采購監(jiān)督管理部門)投訴。
此復。
政府采購代理機構或采購人(公章)。
抄送:(參加本項目采購活動的其他供應商)。
質疑答復函送達回執(zhí)。
(采購代理機構)。
你單位《關于(采購人)(項目名稱)的質疑答復函》,我公司已收悉。
簽收單位:(蓋章)。
簽收人:(簽字)。
文檔為doc格式。
復函的格式及范文圖片篇十五
山東臨沂市人民政府:
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現(xiàn)作如下答復。
地熱資源屬礦產資源,分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源,應按《礦產資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
此復?××市人民政府。
xx年x月x日。
復函的格式及范文圖片篇十六
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現(xiàn)答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
發(fā)文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
復函的格式及范文圖片篇十七
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
1、寫作要點:
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題。
由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現(xiàn)答復如下”
(3)落款。
發(fā)文機關、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
復函的格式及范文圖片篇十八
答復函的怎么寫?下面就是小編給大家整理收集的答復函格式范文,供大家閱讀與參考。
答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。
答復函是對詢價函的回復。答復函也由開頭、正文、結尾三部分組成。
與普通書信一樣,其頂格書寫稱謂,即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。
分三步完成:回答詢價函中的問題,有問必答;以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨;可提供一些對方所問范圍之外的信息,既體現(xiàn)了服務的熱情與周到,也可起到一定的促銷作用。
與普通信函一樣,為落款和日期。落款標明復函者的姓名,日期為復函時間,要年、月、日俱全。
××××商貿公司:
感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。
前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種,我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計,但不會超過所說日期一個月。
我們報價的所有品種都由高質量皮料制成,設計多樣,色彩豐富,是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。
盼望收到您們的訂貨,并寄上商品目錄一份,您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況,但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問,我們將樂意解答。
×××皮革制品營銷部。
20××年×月×日。
我們知道,答復函(報價函)是針對詢價函而寫的,所以,答復函必須有針對性,不能答非所問。
這封報價函,不僅有針對性,且措詞十分得體。
因為是答復函,語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興"、“樂意”等詞語的運用,既是向對方表示良好的服務態(tài)度,又表達了對對方應有的尊敬。
另外,撰寫者在有問必答的同時,也做到了留有余地。比如:“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計,但不會超過所說日期一個月?!奔然卮鹆藢Ψ?,又沒把話說死;既表明了自己的誠意,又為自己留下了回旋的余地。
最后,在回答了對方的問題之后,撰寫者還巧妙地向對方介紹了其他產品,從而增加了信函的容量。
xxxx先生:
x月二十日有關第645號定單的來信收到。
得知錯運貨物,本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運,應于一周內運抵。有關文件將加函寄上。
煩請暫存錯運給貴方的貨物。
如有任何疑問,歡迎與本公司聯(lián)絡。對于是次錯失,謹再次表示歉意。
銷售部主任。
x年5月20日。