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大學(xué)行政助理面試問(wèn)題 行政助理面試問(wèn)題:你將如何開(kāi)展工作回答篇一
一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
5、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?
8、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會(huì)議?
12、制作一份離職申請(qǐng)表。
13、你有什么追求?對(duì)未來(lái)有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你對(duì)自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你cet為什么不過(guò)?別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?
5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有3處錯(cuò)誤,你覺(jué)得會(huì)對(duì)以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒(méi)?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個(gè)自我評(píng)價(jià)?
一、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題:
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問(wèn)題:
1、請(qǐng)你詳細(xì)說(shuō)明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。
2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題:
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題:
1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(zhǎng)?
2、請(qǐng)說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
大學(xué)行政助理面試問(wèn)題 行政助理面試問(wèn)題:你將如何開(kāi)展工作回答篇二
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答:這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如:負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購(gòu)等日常事務(wù),還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督,在外要注意與各相關(guān)單位溝通,解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō),就是配合同事一起,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司內(nèi)外的瑣碎問(wèn)題。
2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見(jiàn)需要傳達(dá)下去,你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?
解答:傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外,還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管,讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下,并由這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件,同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,你應(yīng)該做好哪些工作?
解答:每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要,在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答,一定要全面。
1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái);4、安排好會(huì)議;5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?
解答:這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對(duì)于公文格式的熟悉程度。對(duì)于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類(lèi)似的公文是日常工作的。一部分,經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本,你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答:一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
6、如果讓你對(duì)企業(yè)檔案分類(lèi)的話,你會(huì)如何劃分?
解答:一般來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案劃分的話有以下六類(lèi):行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、認(rèn)識(shí)管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備管理類(lèi)。
7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答,這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力,面試官會(huì)從你的回答來(lái)了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道,所以對(duì)于溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團(tuán)隊(duì),需要對(duì)員工進(jìn)行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會(huì)參考哪些內(nèi)容?
解答:根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同,考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見(jiàn)十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時(shí)的調(diào)整。
9、如果你在上班時(shí),老總來(lái)電話要你立刻去他辦公室,此時(shí),又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生,應(yīng)怎么處理?
解答:這樣的問(wèn)題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣,因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問(wèn)題時(shí),你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來(lái)安排。
10、如果有人打電話來(lái),在沒(méi)有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理,你該如何處理?
解答:在接到電話后,應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫,詢(xún)問(wèn)他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對(duì)方態(tài)度不太好,不愿意告知你事項(xiàng)的話,可以先請(qǐng)示一下。
大學(xué)行政助理面試問(wèn)題 行政助理面試問(wèn)題:你將如何開(kāi)展工作回答篇三
一、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)
二、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
三、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
四、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理?(10分)
五、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)
九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)
十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的`準(zhǔn)備工作。(15分)
大學(xué)行政助理面試問(wèn)題 行政助理面試問(wèn)題:你將如何開(kāi)展工作回答篇四
1、 不宜說(shuō)自己沒(méi)有失敗的經(jīng)歷。
2、 不宜把那些明顯的成功說(shuō)成是失敗。
3、不宜說(shuō)出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,
4、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。
5、 宜說(shuō)明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、說(shuō)明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>
7、 失敗后自己很快振作起來(lái),以更加飽滿的熱情面對(duì)以后的工作。