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會議紀律管理制度篇一
一、要求員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位責任制,加強團結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。
二、要求員工認真學習文化知識和業(yè)務知識,不斷提高文化水平和業(yè)務水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應公司的`各項號召,做到服從領(lǐng)導,聽從指揮,積極參加公司組織的各項集體活動。
四、自覺遵守公司的考勤制度,按時上、下班,不準無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時間內(nèi)不準無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準大聲喧嘩或講不文明用語,確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。
六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進行與業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準玩手機,辦公場所不準聽音樂。
七、工作期間內(nèi),禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留(公司客戶人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴禁外來人員使用電話、電腦等設備。
八、嚴禁員工在公司內(nèi)部搞不正當活動,拉幫結(jié)派,說有損公司形象和不利于團結(jié)的話。要求員工加強團結(jié),談論有利于公司發(fā)展的言論,辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護公共設施、物品擺放整齊,著裝要整潔、大方得體,公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設備安全。
十一、違反紀律處罰標準
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導者,給予行政處分,并罰款元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者,罰款元。
3、對無故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款元。
4、工作期間對玩手機和電腦的員工,罰款元。
5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位,罰款元;情節(jié)嚴重,給公司造成重大損失的,要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。
6、未經(jīng)許可私自復制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款元。
7、對損壞公司財物(電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備)的,要按價賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙,違者罰款元。
會議紀律管理制度篇二
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議紀律管理制度篇三
為加強對集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán) 責
(一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時相關(guān)物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準備;
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(二)相關(guān)安排:
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
五、注意事項:
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設備,離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議紀律管理制度篇四
公司實行例會制度,主要包括每周例會、月工作總結(jié)會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄,由人力資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開,并且做相應的會議記錄。
月工作總結(jié)會
公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。
每周例會
公司月每周例會在每周一上午召開,會議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽 到。同時要形成會議紀要,會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次,會議由公司總經(jīng)理主持,公司本部各部門、各分公司、辦事處、各 直營店所有人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負責或指定專人負責, 會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成,同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。
六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領(lǐng)導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的,除罰款20元,月度績效考核時扣除績效考核分1分。
八、會議期間,避免頻繁進出或早退,所有參會人員應將手機調(diào)至靜音。
會議紀律管理制度篇五
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務人員提前連好投影設備,準備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴禁吸煙。
9、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
10、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表:
備注:捐款時限一周7天,提前主動交清的額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎上翻倍。
會議紀律管理制度篇六
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。
傳達公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
5、公司會議地點:辦公樓會議室。
(二)會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
(1)會議議題的`確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持。
(4)例會議題應包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應有全體員工參加。
(2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。
(4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
(2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。
(3)專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。
(三)會議紀律
3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關(guān)機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
(四)會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內(nèi)容,設專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)會議落實
1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
會議紀律管理制度篇七
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會議進行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:
一、晨會:
早晨上班時間準時開會;
由當日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結(jié)會:
開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15
參會人員:營銷部負責人、組長、全部組員
三、每周周會:
開會時間:每周星期六 下午 15:30
開會目的:總結(jié)本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排
參會人員:全體
四、每月月會:
開會時間:每月第一個星期六 下午15:30
五、總經(jīng)理溝通會:
另:每月單周六上午學習,內(nèi)容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預約簽訂合同外。
會議紀律管理制度篇八
20xx年4月19日上午10時,市政府組織召開全市煤礦安全生產(chǎn)緊急視頻會議,縣安監(jiān)局根據(jù)縣政府辦的安排,通知縣安委會成員單位(比照市級)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負責人、分管領(lǐng)導、安監(jiān)站站長及各煤礦企業(yè)礦長等人員在我縣分會場紅果會議中心參加視頻會。全縣絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位都能按要求準時參加會議,但縣公安消防大隊、縣供電局未參加會議。
為嚴肅紀律,進一步端正會風,堅決杜絕類似現(xiàn)象發(fā)生,對上述兩個未參會單位給予全縣通報批評。希望全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位各部門嚴格遵守縣委、縣政府會議有關(guān)規(guī)定,按時參加各類會議,保證各項工作順利有序開展。
xx縣紀律檢查委員會
監(jiān) 察 局
4月22日