在讀研究生因本人或家庭有緊急事務(wù)需要處理，可以請事假。事假一般每學(xué)期累計不超過14天。研究生請事假，3天內(nèi)由指導(dǎo)教師批準，超過3天（1周內(nèi)）由學(xué)位點負責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，1周以上由導(dǎo)師、學(xué)位點負責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報研究生院批準。
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任何單位和個人都不能隨意停止研究生的學(xué)習(xí)，抽調(diào)做其它工作。如有特殊原因確因公需請假者，其時間在1周以內(nèi)由導(dǎo)師提出，經(jīng)學(xué)位點負責(zé)人、系主任、學(xué)院分管院長批準，報研究生院備案；1周以上由研究生院審批。
第十四條 研究生請假期滿后應(yīng)及時到院（系）報到銷假。有特殊原因需要續(xù)假者，需重新辦理請假手續(xù)。
第十五條 凡未請假、請假未獲批準擅自離?；蛘埣儆馄谖蠢m(xù)假者，均按曠課論處。研究生無故曠課按《南昌大學(xué)學(xué)生紀律處分辦法》處理。
轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及更換指導(dǎo)教師
第十六條 研究生入學(xué)后，一般不受理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及更換指導(dǎo)教師。
如有下列原因之一，可申請轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或更換指導(dǎo)教師：
?。ㄒ唬?所學(xué)專業(yè)已作調(diào)整；
?。ǘ?指導(dǎo)教師變動，本專業(yè)或本校無法繼續(xù)培養(yǎng)；
?。ㄈ?經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或指定醫(yī)療單位檢查確認患有某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其它培養(yǎng)單位的相近專業(yè)學(xué)習(xí)。
?。ㄋ模?指導(dǎo)教師出國、工作變動或具有其他必須更換導(dǎo)師的原因。
第十七條 研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)及更換指導(dǎo)教師，按下列規(guī)定辦理：
?。ㄒ唬?研究生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)或更換指導(dǎo)教師，由本人提出申請，征得原導(dǎo)師和所在學(xué)位點、院（系）同意，同時取得擬轉(zhuǎn)入的導(dǎo)師、學(xué)位點和院（系）同意。在同一專業(yè)內(nèi)更換導(dǎo)師由研究生院批準；在同一學(xué)科門類內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)經(jīng)研究生院審核后報主管校長批準。不同學(xué)科門類間不允許轉(zhuǎn)專業(yè)。
?。ǘ?因轉(zhuǎn)專業(yè)而導(dǎo)致研究生在校學(xué)習(xí)時間超過調(diào)入專業(yè)基本學(xué)制的，學(xué)校不再負擔(dān)研究生普通獎學(xué)金和培養(yǎng)費，此兩項費用由研究生和導(dǎo)師自籌解決。
?。ㄈ?屬定向、委托培養(yǎng)的研究生轉(zhuǎn)專業(yè)須經(jīng)定向或委托培養(yǎng)單位同意。
?。ㄋ模?研究生轉(zhuǎn)專業(yè)或更換指導(dǎo)教師后，原已獲得的學(xué)分符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案的，經(jīng)研究生院確認后，予以承認；不符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案要求的課程學(xué)分，只能作為跨學(xué)科、跨專業(yè)選修課學(xué)分記載。
第十八條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第十九條 研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
?。ㄒ唬┤雽W(xué)未滿一學(xué)期的和已進入論文階段的；
?。ǘ┯傻蛯W(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；
?。ㄋ模?yīng)予退學(xué)的；
?。ㄎ澹┢渌麩o正當(dāng)理由的。
第二十條 研究生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，報江西省教育廳批準。
第八章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十一條 研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)。研究生申請休學(xué)經(jīng)學(xué)校批準或者學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，可以休學(xué)。研究生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。
研究生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
?。ㄒ唬?經(jīng)學(xué)校醫(yī)院診斷，因病停課治療休養(yǎng)占該學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；
?。ǘ┮粚W(xué)期請事假、病假缺課累計超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；
?。ㄈ┮蚱渌厥庠虮仨毿輰W(xué)者。
因病或其它原因獲準休學(xué)者應(yīng)由研究生本人填寫休學(xué)申請表（附證明材料，因病休學(xué)須有校醫(yī)院簽署意見），經(jīng)導(dǎo)師同意，院（系）審核后，報研究生院批準，發(fā)給休學(xué)證明后方可休學(xué)。休學(xué)研究生必須在接到休學(xué)通知之日起兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，回家或者回原單位療養(yǎng)，往返路費自理，學(xué)校保留其學(xué)籍，休學(xué)期間不得跟班上課和參加考核，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。休學(xué)研究生患病，其醫(yī)療費按學(xué)校規(guī)定處理。
第二十二條 研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。
第二十三條 研究生休學(xué)期滿，申請復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
（一） 應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前持有關(guān)證明，提出復(fù)學(xué)申請。
?。ǘ?因傷病休學(xué)的研究生，申請復(fù)學(xué)時需經(jīng)學(xué)校醫(yī)院診斷證明已恢復(fù)健康，可以正常學(xué)習(xí)，方可復(fù)學(xué)。
?。ㄈ?因其他原因休學(xué)者，須提供必要的證明，經(jīng)所在學(xué)院審核，報研究生院批準，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
?。ㄋ模?休學(xué)期間，如有嚴重違法亂紀行為者，取消復(fù)學(xué)資格。
?。ㄎ澹?復(fù)學(xué)后，編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。
第九章 退 學(xué)
第二十四條 研究生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：
?。ㄒ唬┰趯W(xué)校規(guī)定的在校最長年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
?。ǘ┬輰W(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
?。ㄈ┙?jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
?。ㄋ模┪凑埣匐x校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；
?。┍救松暾埻藢W(xué)的。
第二十五條 研究生退學(xué)，由學(xué)院提出報告并附有關(guān)材料，學(xué)院簽署意見，研究生院審核后報校長辦公會議批準。
對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，研究生拒絕簽收、去向不明或因其他原因不能送達的，應(yīng)當(dāng)如實記錄不能送達的情況，并由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)煛W(xué)生代表到場見證簽字后，視為送達研究生本人。同時學(xué)校將退學(xué)決定報江西省教育廳備案。
第二十六條 研究生退學(xué)后按下列規(guī)定處理：
?。ㄒ唬⊥藢W(xué)的研究生，必須在退學(xué)決定書送達起兩周內(nèi)辦理離校手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
退學(xué)的研究生，由學(xué)校有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系。
退學(xué)的研究生，不得申請復(fù)學(xué)。
第二十七條 研究生對退學(xué)處理有異議的，依照《南昌大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》處理。
第十章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第二十八條 研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
第二十九條 研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
研究生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)可以申請補考、重修或者補做畢業(yè)論文、答辯，達到畢業(yè)要求，頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
在結(jié)業(yè)后的補考、重修考試中作弊者，不得再申請補考、重修；結(jié)業(yè)一年內(nèi)未修滿學(xué)分、不參加論文答辯或答辯不通過者，不得換發(fā)畢業(yè)證書；一年內(nèi)未申請補領(lǐng)畢業(yè)證書的，學(xué)校不再受理。
第三十條 符合學(xué)位授予條件者，頒發(fā)學(xué)位證書。
第三十一條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，頒發(fā)肄業(yè)證書。
第三十二條 學(xué)校按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。
第三十三條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報江西省教育廳注冊，并由江西省教育廳報國務(wù)院教育行政部門備案。
第三十四條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校予以追回并報江西省教育廳宣布證書無效。
第三十五條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十一章 附 則
第三十六條 對在我校攻讀博士、碩士學(xué)位的港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生及其他各類研究生的學(xué)籍管理參照本細則實施。
第三十七條 本細則自下發(fā)之日起施行，原《南昌大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。
對2005年前入學(xué)的研究生的學(xué)制與學(xué)習(xí)年限、學(xué)分與課程考核等按原有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本實施細則由研究生院負責(zé)解釋。
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